Помощник руководителя

  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Январь 2020 —
январь 2021
1 год
СИБУР, Группа компаний
Помощник руководителя ( два Члена Правления)
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
- Решение административных вопросов;
- Организация встреч и командировок (бронирование гостиниц, визы, билеты)
• Переводы документов
Ноябрь 2018 —
сентябрь 2020
1 год 10 месяцев
Банк ВТБ (ПАО)
Помощник руководителя
Полная административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Осуществление письменного перевода текстов
- Личные поручения руководителя
- Отчетность
- Оформление первичных бухгалтерских документов
- Учет счетов и платежей, финансовый контроль
Январь 2017 —
ноябрь 2018
1 год 10 месяцев
Сбербанк
Персональный ассистент первого заместителя Председателя Правления
Организация встреч и совещаний
Перевод документов
Календарь руководителя,
Командировки,
Документооборот,
Хозяйственная деятельность,
Отчетность,
Личные поручения
Ноябрь 2010 —
январь 2017
6 лет 2 месяца
Газпром энергохолдинг
Персональный ассистент руководителя
- Полная административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Осуществление письменного перевода текстов
- Курирование межд. проектов
- Анализ международных рынков
- Отчетность
- Оформление первичных бухгалтерских документов
- финансовый контроль
Май 2010 —
сентябрь 2010
4 месяца
Goodyear Dunlop Tires Nordic (Швеция)
Кредитный контролер (контракт на 5 мес.)
- Регистрация и контроль оплаты продукции в соответствии с договорными условиями.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Разработка и проведение мероприятий по взысканию просроченной задолженности, ведение телефонных переговоров, деловой переписки с должником.
- Формирование пакета документов для предоставления в суд, оказание информационной помощи адвокату.
- Установление кредитных лимитов.
- Мониторинг заблокированных отгрузок в системе SAP.
- Коммуникация с клиентами по вопросам необходимых платежей для разблокирования отгрузок.
- Установления лимита кредитов.
- Ежемесячное формирование отчетов о состоянии задолженности клиентов
- Контроль контрактов и условий платежей клиентов.
- Ежемесячный расчет и начисление резерва по сомнительным долгам, резерва на списание безнадежной задолженности.
- Кредитный анализ и оценка финансовой устойчивости корпоративных
клиентов.
- Определение и оценка рисков по сделкам, предложение дополнительных
условий, позволяющих снижать риски или улучшать структуру сделки
Работа в программе SAP
Май 2009 —
апрель 2010
11 месяцев
Recab Embedded Computers (Швеция)
Персональный ассистент
- Полная административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Осуществление письменного перевода текстов
- Личные поручения руководителя
- Отчетность
- Оформление первичных бухгалтерских документов
- Учет счетов и платежей, финансовый контроль
- Помощь при сдаче квартальной отчетности

Обо мне

Высокая скорость печати, великолепное знание английского и шведского, превосходные организаторские навыки, знание психологии, аналитический склад ума.

Образование высшее

2015
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Факультет международных экономических отношений, Экономист
2009
Finansskolan Svenska Börsrum AB (Швеция)
Экономист, Диплом
2005
МГОУ (им.Крупская)
Психолог, Диплом

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения