Административный дежурный (администратор)

• организация бесперебойной работы Службы инкассации;
• подготовка предложений, направленных на повышение эффективности работы СИ, улучшение качества обслуживания клиентов Банка, включая использование современных цифровых технологий;
• участие в организации бизнес-процессов по взаимодействию с подразделениями Банка, направленных на развитие СИ;
• обеспечение повседневного контроля за деятельностью региональных подразделений СИ;
• обеспечение соответствия деятельности СИ требованиям законодательства Российской Федерации, нормативных документов Банка России, внутренних нормативных документов Банка;
• организация профессионального обучения сотрудников СИ;
• организация взаимодействия со всеми сторонними организациями, оказывающими Банку услуги, связанные с инкассацией и перевозкой ценностей;
• контроль за целевым и безопасным использованием спецтранспорта СИ;
• организация документооборота и ведение отчетности перед вышестоящим руководством о результатах деятельности СИ;
• организация рационального использования рабочего времени сотрудниками СИ;
• организация взаимодействия с охранными структурами по вопросам обеспечения охраны и безопасности инкассаторских бригад на маршрутах и контроль выполнения требований безопасности.

Организация взаимодействия между региональными подразделениями инкассации, централизованное бюджетирование и контроль исполнения бюджета, обеспечение методологической поддержки и оказание помощи в решении производственных вопросов. Проведение анализа эффективности работы подразделений инкассации и подготовка предложений для её повышения.
Общее руководство подразделением инкассации в Москве (60 сотрудников и 20 спецавтомобилей). Организация взаимодействия с работниками ЧОП, осуществляющими сопровождение инкассации. Взаимодействие с клиентами по вопросам инкассации.

Организация взаимодействия между региональными подразделениями инкассации, обеспечение методологической поддержки и оказание помощи в решении производственных вопросов, разработка регламентов, инструкций, проведение комплексных проверок региональных подразделений инкассации

Создание и руководство подразделением инкассации (56 сотрудников). Организация подбора сотрудников. Контроль за строгим соблюдением в работе подразделения инкассации требований нормативных актов Банка России. Разработка структуры подразделения инкассации и концепции его развития. Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделения, организация взаимодействия со внутренними структурными подразделениями банка и контрагентами, приобретение специального автотранспорта и организация технического обслуживания его, проведение тендерных мероприятий по выбору организаций, предоставляющих услуги страхования ценностей при их перевозке и вооруженному сопровождению ценностей при их перевозке. Организация межрегиональных перевозок и взаимодействие со сторонними службами инкассации. Создание отчетов о работе подразделения.

Организация межрегиональных перевозок, взаимодействие со службами безопасности московских аэропортов. Проведение инкассации банкоматов и терминалов самообслуживания. автоматизированных технических устройств. Перевозки в подразделения ЦБ РФ и другие коммерческие банки.

Организация комплексной системы безопасности компании. Предупреждение, выявление и пресечение фактов злоупотреблений со стороны сотрудников компании, влекущих утрату и хищение ТМЦ. Проведение выборочных внезапных проверок и инвентаризаций. Проверка надежности контрагентов. Взаимодействие с сотрудниками СБ завода "Лакокраска

Участие в руководстве подразделением инкассации.
Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделения, организация взаимодействия со внутренними структурными подразделениями банка и контрагентами. Разработка договоров на оказание услуг. Приобретение специального автотранспорта и организация его технического обслуживания. Приобретение оружия, организация порядка его хранения и оборота. Взаимодействие с ОВД. Руководство подразделением инкассации в отсутствие начальника.

Организация и контроль режима охраны группы объектов банка (5 дополнительных офисов в ЦАО и СВАО г. Москвы), обеспечивающего безопасность клиентов и сотрудников банка, сохранность материальных и денежных ценностей. Руководство группами охранников на объектах банка (20-25 сотрудников). Взаимодействие с сотрудниками служб безопасности и сотрудниками правоохранительных органов в местах нахождения объектов банка. Участие в разработке документов, регламентирующих осуществление служебной деятельности вверенных подразделений. Контроль несения службы сотрудниками охраны и проведение внезапных проверок охраны вверенных объектов. Участие в подборе кадров.

Выявление и предотвращение нарушений финансовой дисциплины, способствующих созданию благоприятных условий для хищения материальных и денежных ценностей на предприятиях банковской сферы, страхования, транспорта, строительного комплекса и почтовой связи.

Участие в разработке рабочих схем, расчет оптимальных параметров, конструирование оптико-механических и оптико-электронных приборов и их узлов. Сопровождение в производстве создания опытных образцов и их доработка по результатам испытаний.