Руководитель строительных проектов

Полноценное управление проектами и отношениями внутри них по всем аспектам
Управление проектами и проведения презентаций о ходе событийного ряда
Должностные обязанности:
• На этапе разработки, согласования и утверждения проектной документации:
Сопровождение подготовки Проектного Договора в разрезе всех обстоятельств взаимоотношений: коммуникации с центральной финансовой службой по составу Договора и его параметров. Определение и разграничение в Договоре зон ответственности компании и подрядчика на всех этапах событийного ряда, составление производственного плана;
Сопровождение постановки Заказчиком задачи на проектирование Проектной группе и иным участникам Проекта (Обмеры, Инженерное проектирование, Комплектация и т.п.);
Проведение оценочных расчетов и подготовка ориентировочного БСО (Бюджет создания Объекта). Согласование с Заказчиком основных параметров и экономических ориентиров Объекта, закладываемых в Проект, регулировка параметров;
Сопровождение стадий Проектных работ в части архитектурной и интерьерной (Эскизное проектирование, Рабочее проектирование): организация взаимодействия Заказчика и Проектной группы, сопровождение основных проектных событий – контроль приемки работ, оплаты работ, координационных встреч, подготовки и подписания актов, протоколов, дополнительных соглашений и периферийных договоров;
Поиск, оценка и привлечение соисполнителей на участок инженерного проектирования;
Контроль и оценка промежуточных этапов разработки проектной документации;
Подготовка отчетности о ходе проектирования: периодические сообщения в центральную финансовую службу о проектных событиях, ведение Реестра проектов;
Рассмотрение разногласий при выполнении разработчиками проектной документации и обеспечение взаимоприемлемых решений;
Контроль стадий проектирования в части устойчивости стоимостных и временных параметров будущего процесса создания Объекта, принятых Заказчиком в ориентировочном БСО;
Согласование с Заказчиком проектной документации. Организация сдачи-приемки проектной документации Заказчиком;
• На этапе строительства объекта:
Организация конкурса - отбора генподрядчика, подрядчиков, поставщиков и других участников строительства: постановка задач исполнителям на основе материалов Проектной документации, оценка инициатив исполнителей, принятие решений о наиболее предпочтительных кандидатах/ком.предложениях. Составление Организационной схемы управления проектом (СУП): структура взаимоотношений с заказчиком, генподрядчиками и подрядчиками, схема оплаты выполняемых работ;
Подготовка окончательного – Сметного БСО на основе смет/графиков финансирования/графиков выполнения работ, привлеченных к созданию Объекта поставщиков и подрядчиков. Утверждение БСО у Заказчика;
Взаимодействие с центральной финансовой службой: сопровождение процессов подготовки и заключения Договоров подряда/субподряда на основе утвержденных параметров БСО;
Организация работ по подготовке, получению-доставке, распределению, утверждению и архивированию всего объема документации, сопровождающей строительство.
Организация процедур и управление деятельностью авторского, технического надзора, а также других контрольных служб в процессе создания Объекта;
Мониторинг хода работ в процессе строительства Объекта: своевременное решение вопросов, сопровождающих создание Объекта;
Контроль содержания фактических затрат и плановых, предусмотренных в строительных сметах (в утвержденном БСО);
Управление финансированием создания Объекта на основе графика (финансирования в блоке отношений с Заказчиком и графиков финансирования в блоке отношений с Подрядчиками) и актуальных обстоятельств хода работ на Объекте. Управление движением денежных средств методом заявок, исполняемых центральной финансовой службой;
Управление приемкой работ Заказчиком, подготовленных к приемке Подрядчиками на основе графика выполнения работ (в блоках отношений с Заказчиком и с Подрядчиками). Организация предварительной приемки работ Подрядчиков, приемки скрытых работ (актирование работ);
Обеспечение целостности и дееспособности гарантийных обязательств привлеченных Поставщиков и Подрядчиков. Контроль за соблюдением требований к поставляемому на Объект оборудованию и материалов: организация взаимодействия с подрядчиками. Поэтапная оценка состояния выполненных работ;
Рассмотрение и принятие решений по предложениям о внесении изменений в рабочую документацию, уточнение ранее выданных проектных решений с учетом фактического состояния строительства. Организация коллективных решений Заказчика, авторского и технического надзоров, Подрядчика;
Ведение ежемесячного пакета отчетной документации об управлении процессом создания Объекта: БСО, отражение фактического ДДС, оценка отклонений значений план-факт, оценка отклонений от намеченных финансовых целей проекта. Предоставление пакета отчетности в центр: подготовка устного резюме – комментариев о состоянии проекта: доклад руководителю компании;
Контроль информации о расчетах участников строительства: сверки, справки-выписки, ведомости актированных объемов работ, размеров оплаченных авансов и т.п.;
Контроль монтажных работ по ответственным узлам, механизмам, оборудованию: участие в тест-запусках, рабочем опробовании установленного оборудования, освидетельствование его функциональности либо дефектности. Контроль за пуско-наладочными работами и организация подготовки к сдаче объекта в эксплуатацию.
Рассмотрение и совместное регулирование спорных вопросов по выполнению условий договора (контракта) строительного подряда с генеральной подрядной организацией и другими участниками строительства. Решение всего спектра вопросов организации текущего взаимодействия участников создания Объекта;
Контроль и оценка выполнения договорных обязательств всех сторон-участников создания Объекта, включая авансовые платежи, оплату отдельных этапов работы, исполнение графиков и пр.
Своевременное реагирование на отклонение фактических проектных параметров от плановых (сроки реализации проекта, стоимость и т.п.). Оценка размеров отклонений и их причин. Организация принятия решения с центром об управленческом действии и информировании Заказчика;
Участие в приемке объекта в эксплуатацию (этапов, очередей строительства), а также в согласовании сроков устранения строительных дефектов, обнаруженных в период гарантийного периода.
Подготовка и представление Заказчику отчета о выполнении договорных обязательств. Подготовка и организация оформления сторонами документации сдачи-приемки готового Объекта.

Подбор и контроль подрядчиков по СМР и проектированию
Согласование объемов работ по форме КС-2,3
Руководство тендерным отделом
Заключение договоров и сопровождение их исполнения
Обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации
Координация строительства - взаимодействие с прорабами и бригадирами на объекте
Снабжение объектов: заказ материалов и оборудования на производстве, поставка на объект
Контроль своевременной оплаты и погашения дебиторской задолженности
Участие в освидетельстовавании актов скрытых работ
Участие в передаче объекта Заказчику
Ведение отчетности по объектам
Отслеживание первичной бухгалтерии
Проведение встреч и переговоров с клиентами, собственниками предприятий на предмет реализации проектов
Выяснение потребностей клиентов в продукции и услугах Компании
Ведение деловой переписки

- Участие в выставках и как Участник, и как посетитель
- Участие в конференциях (в том числе помощь в организации конференции)
- За время работы в компании заключила несколько рамочных бессрочных договоров с крупными холдингами, а также заключение разовых контрактов с коммерческими компаниями
- Именно благодаря тендерной работе компании удалось расширить пул Заказчиков и партнёров.

- Подготовка документов для аккредитации
- Прохождение аккредитации на государственных и коммерческих площадках
- Хорошее знание и понимание законов 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Постоянный мониторинг новых законов и изменений в законе и закупках
- Мониторинг сайтов по государственным и коммерческим закупкам
- Анализ потенциальных тендеров и предоставление на утверждение
- Подготовка документации (кроме технической части)
- Контроль сроков, контроль за внесением обеспечения на площадку для участия в торгах, загрузка документов на площадку, участие в аукционе, отчёт по итогу тендера
- Обработка ТЗ (коммерческий тендер)
- Анализ и мониторинг рынка по текущим ценам на материалы и услуги
- Запрос КП по необходимым товарам/услугам
- Согласование скидки и сроков поставки
- Подготовка КП для заказчика (Коммерческие тендеры)
- Участие и контроль в подписание договоров
- Согласование необходимой документации с заказчиком
- Поиск исполнителей
- Снабжение объектов
- Координация строительства - взаимодействие с прорабами и бригадирами на объекте
- Взаимодействие с заказчиком на всех стадиях строительства
- Подготовка сдаточной документации
- Сбор всех первичных документов, договоров, сертификатов
- Взаимодействие с бухгалтерией, а так же частичное ведение бухгалтерии
- Ведение подсчётов затрат по каждому объекту
- Внутренняя отчётность
- В организации имеется мозаичная студия, при необходимости - координировала работу художников, заказывала мозаику и расходники, ежедневная отчетность руководству по работе студии

- Обработка ТЗ
- Анализ и мониторинг рынка по текущим ценам на материалы и услуги
- Запрос КП по необходимым товарам/услугам
- Согласование скидки и сроков поставки
- Подготовка КП для заказчика (Коммерческие тендеры)
- Участие и контроль в подписание договоров
- Согласование необходимой документации с заказчиком
- Поиск исполнителей
- Снабжение объектов
- Координация строительства - взаимодействие с прорабами и бригадирами на объекте
- Взаимодействие с заказчиком на всех стадиях строительства
- Подготовка сдаточной документации
- Сбор всех первичных документов, договоров, сертификатов
- Взаимодействие с бухгалтерией
- Ведение подсчётов затрат по каждому объекту
- Внутренняя отчётность

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай/кофе/конфетки, картриджи)
выполнение личных поручений руководителя
работа с банками
приём и распределение звонков
работа с корреспонденцией, бухгалтерскими документами
составление и отправка писем/запросов/заявок
взаимодействие с администрациями и органами местного самоуправления
переговоры с заказчиком, в том числе решение конфликтных ситуаций
взаимодействие с кредитными организациями
поиск, заказ и контроль доставки стройматериалов
запрос коммерческих предложений, выбор поставщика, контроль оплаты и получение всех необходимых документов для отчётности
работа с Фондом капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов, в том числе подготовка конкурсов от Фонда капремонта по МО
заключение договоров (полное ведение контакта: от согласование договоров до полного выполнения контракта, включая сдачу и подписание всей документации, передачу документации заказчику на оплату)

Так же в данной организации прошла преддипломную и дипломную практики по профилю "Экономика и бухгалтерский учёт". Диплом по теме "Особенности учёта в подрядных строительных организация" защитила на отлично.
Имеется копия отзыва руководителя.

приём и распределение звонков, встреча клиентов, работа с почтой outlook-приём и распределение заявок/заказов и др.(почта проверялась каждые 2 минуты, т.к. писем очень много и в разные отделы),
Занесение клиентов в базу 1С и передача их менеджерам, организация учебного центра (составление расписания курсов и внесение его на сайт, обзвон клиентов, оставивших заявку, организация учебного класса/кофебрейка, заказ уч.материалы и печать сертификатов и взаимодействие с преподавателями), приём/распределение/отправка корреспонденции, документооборот, архивирование и бумажное и электронное, поздравление сотрудников, заказ обедов в офис, выполнение поручений руководства и др.

приём и распределение звонков, встреча клиентов, работа с почтой outlook-приём и распределение заявок, заказ канцтоваров и учёт их, контроль за чистотой и порядком в салоне, организация детского уголка, взаимодействие с центральным офисом, ежедневная и ежеквартальная отчётность, занесение клиентов в базу, приём/распределение/отправка корреспонденции

приём и распределение входящих звонков, опросы и сбор информации у звонящих, консультация по продукции, предоставление клиентам необходимой информации по компании, оформление заказов и микрозаймов, оформление заявок (в том числе и претензий)
два раза была "самым позитивным оператором месяца"