Офис-менеджер,секретарь

40 000 руб.
  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Сентябрь 2019 —
август 2020
11 месяцев
Греат стоне
Офис-менеджер
Прием посетителей, ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации); планирование рабочего дня руководителя; прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников); заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, обеспечение руководителя продуктами.
Август 2017 —
август 2018
1 год
ООО Фиделис Евразия
Офис-менеджер
Выполнение поручений руководителя.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Прием и распределение входящих звонков.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Делопроизводство, документооборот.
Оформление и ведение архива.
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, вода и т.д.).
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Организация и контроль работы курьера и уборщицы.
Февраль 2015 —
август 2016
1 год 6 месяцев
ООО "Тороговый дом Беллакт"
Секретарь
Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Прием и распределение телефонных звонков;
Организация командировок,
Разовые поездки
Организация встреч, приема гостей в офисе,
Организация и ведение документооборота компании,
Ведение деловой корреспонденции,отправка писем,заказ авиа ,жд билетов .
Ноябрь 2012 —
август 2014
1 год 9 месяцев
Алкогольная компания "Триумф"
оператор документооборота
Орг техника, Word, 1 С ,подготовка документов на заказ, оформление, проверка, заверение ( счета фактуры, накладные, справки, диклорации), прием заказов по тел внесение их в базу 1с
Май 2011 —
ноябрь 2011
6 месяцев
Фокскарго
Делопроизводитель
Входящая/исходящая корреспонденция, вх/ис звонки, документооборот, встреча гостей ( чай,кофе),заказ воды, канцелярии, поручения руководства, орг техника, письма.

Обо мне

Умение работать в команде, высокая стрессоустойчивость, настойчивость, доброжелательность, способность строить хорошие отношения с людьми

Образование высшее

2011
ГОУ СПО ПК 13
Средне профес.образование, Документоведение и документационное обеспечение управления

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения