Делопроизводитель/Специалист кадрового делопроизводства

- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
- оформление приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- ведение личных карточек работников по форме Т-2;
- прием, увольнение и переводы сотрудников;
- оформление отпусков, командировок;
- ведение личных дел сотрудников;
- выдача необходимых справок и копий документов;
- регистрация, систематизация архивных документов, занесение в электронный каталог базы данных;
- составление описей и актов на документы, передаваемые в архив на хранение и уничтожение;
- оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам архивирования документов;
- подбор и выдача документов сотрудникам;
- составление описей временного и длительного хранения;
- копирование, сканирование, работа с интернетом и электронной почтой;
- общее делопроизводство организации;
- составление номенклатуры дел организации;
- ведение электронного документооборота

- общее делопроизводство организации;
- протоколирование и организация совещаний, селекторных совещаний;
- своевременное ознакомление с документами и изменениями всех заинтересованных лиц- постановка и своевременный контроль исполнения организационно-распорядительных документов организации;
- организация оперативного хранения документов организации;
- проведение экспертизы ценности документации организации;
- подготовка и сдача в ведомственный архив документации организации;
- работа с документами, содержащими метки конфиденциальности;
- составление номенклатуры дел организации;
- ведение электронного документооборота;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

- прием, распределение входящих/исходящих звонков;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- ведение электронного документооборота;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- координация и обеспечение работы офиса;
- организация командировок руководителя;
- прием посетителей, заказ пропусков;
- координация и контроль жизнеобеспечения офиса;
- работа с документами, содержащими метки конфиденциальности;
- составление номенклатуры дел организации.