Делопроизводитель, секретарь, документовед, архивариус, переводчик

1. Выдача архивных справок о подтверждении обучения, ответы на запросы от организаций.
2. Выдача невостребованных документов из архива (дипломы, аттестаты).
3. Ведение архивного делопроизводства.
4. Разработка сводной номенклатуры дел организации.
5. Проведение экспертизы ценности документов.
6. Получение и отправка почтовой корреспонденции.
7. Сдача документов постоянного срока хранения в Госархив.

1. Обеспечение студентов методическими материалами, имеющимися на кафедре.
2. Участие в составлении отчетов кафедры и других документов.
3. Ведение делопроизводства на кафедре.
4. Оказание технической и другой помощи преподавателям в подготовке и проведении всех видов учебных занятий.
5. Обеспечение сохранности материальных ценностей, закрепленных за кафедрой.
6. Поддержание чистоты и порядка в аудиториях, закрепленных кафедрой.
7. Сдача документов постоянного срока хранения в архив университета.

1. Прием заявок на получение архивных справок по телефону, факсу, электронной почте.
2. Выдача архивных справок, невостребованных документов (аттестаты, дипломы, трудовые книжки).
3. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
4. Сдача документов постоянного срока хранения в государственный архив.

1. Прием и регистрация входящих и исходящих документов.
2. Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов.
3. Работа с оргтехникой.
4. Заказ канцтоваров и спецодежды.
5. Перевод технической документации с русского языка на английский и наоборот.
6. Электронный и бумажный документооборот.
7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
8. Выполнение служебных поручений руководителя.

1. Прием и выдача диссертаций.
2. Написание аннотаций к журналам на различную тематику и ввод в специализированную программу.

1. Ведение табеля учёта рабочего времени работников предприятия.
2. Оформление отпусков, больничных листов.