Импорт-менеджер по закупкам/Логистика/Эксперт Специалист по сертификации и качеству/Алк.продукция

|
• Организация подтверждения соответствия продукции действующим правилам и нормам в РФ.
• Сбор документов и образцов продукции на сертификацию (декларирование), их идентификация и классификация в соответствии с действующим законодательством.
• Подбор условий и схемы сертификации (декларирования), согласование сроков и порядка подготовки необходимых технических документов.
• Взаимодействие с Органом по сертификации и испытательными лабораториями по возникающим в ходе проведения ими работ вопросам.
• Проверка каждой партии товара перед её отгрузкой в адрес Компании на предмет наличия разрешительных документов.
• Формирование базы данных документов, в том числе в электронном виде в корпоративной информационной системе (КИС).

|
С января 2011 (открытие отдела импорта) по октябрь 2016 года была специалистом по сертификации в единственном числе.
Далее произошло расширение отдела (1-2 специалиста), и я стала руководителем отдела сертификации.
——
Обязанности и контроль, в том числе за подчиненными специалистами отдела сертификации:
• Знание законодательств РФ, Технических регламентов, ГОСТ, правил проведения сертификации продукции, классификаторов (ТН ВЭД, Код вида продукции) и отслеживание изменений законодательства
• Умение пользоваться нормативной базой по алкогольной продукции, найти нужную информацию, составить официальные запросы и информационные письма, претензионная работа
• Идентификация и формирование наименования продукции для ввоза образцов для дальнейшей регистрации в РФ, подготовка части документов для импорт-менеджера по образцам и проверка таможенной декларации (ДТ) перед выпуском
• Заключение договоров на выполнение функций с иностранным изготовителем
• Запрос/получение/подготовка/проверка/корректировка/отслеживание пакета документов для сертификации у поставщиков или клиентов для регистрации обязательных разрешительных документов во взаимодействии с соответствующими организациями
• Контроль оплаты счетов за полученные услуги и передача пакета документов для бухгалтерии
• Ведение реестра деклараций о соответствий, сертификатов, СЭЗ/ЭЗ/СГР, а также отслеживание срока действия и своевременное переоформление
• Прямое взаимодействие с иностранными и отечественными поставщиками по сертификации продукции
• Запрос/получение/подготовка/проверка/корректировка/отслеживание сведений для этикеток, контрэтикеток, стикеров на коробки, коробок в соответствии с требованиями законодательства
• Проверка оклейки готовой продукции у поставщика или в Прибалтике
• Информирование отделов компании об изменениях по ранее ввозимой продукции (от одной поставки к другой)
• Взаимодействие с дизайнером, типографией, поставщиками, клиентами, ОС, ИЛ и государственными учреждениями
• Взаимодействие с отделами компании и клиентами по вопросам сертификации
• Ведение базы ввозимой продукции с присвоенными штрих-кодами
• Ведение Федерального реестра алкогольной продукции
• Взаимодействие с Роспотребнадзором в получении на партию ЭЗ по Грузии для таможенного оформления и регистрации новой продукции из Грузии

|
Реализация косметической продукции клиентам.
——
Частичная занятость (без трудоустройства).
Совместительство с основной работой.

|
Была специалистом по сертификации в единственном числе.
——
Определение и формирование наименования продукции для дальнейшей регистрации в РФ. Запрос/получение/подготовка/проверка/корректировка/отслеживание пакета документов для проведения сертификации у поставщиков или клиентов. Передача необходимых документов представителю в орган по сертификации для регистрации обязательных разрешительных документов. Проверка готовых сертификатов, СЭЗ.
Ведение реестра деклараций о соответствий, сертификатов, СЭЗ, а также отслеживание срока действия и своевременное переоформление.
Расчет стоимости сертификации.
По запросу клиентов рекомендации по корректировке существующих этикеток, контрэтикеток в соответствии с требованиями законодательства.
Периодически занималась запросом/получением/подготовкой/проверкой/корректировкой пакета документов для таможенного оформления грузов.

|
Работа по совместительству.
Получение/подготовка/проверка пакета документов для таможенного оформления грузов, предварительный расчет платежей.

|
Подготовка и проверка документов для отгрузки клиентам.
Отслеживание окончания срока действия сертификатов, СЭЗ.