Специалист кадрового администрирования

· Прием и координация телефонных звонков (в том числе иностранные контрагенты);
· Работа входящей/исходящей корреспонденцией;
- Работа с курьерскими службами;
· Бронирование гостиниц, покупка ЖД и авиабилетов;
· Работа с первичной документацией и ведение документооборота;
· Работа с учредительными документами организации;
- Помощь отделу Бухгалтерии/Кадров в оформлении и печати документов в программе 1С;
· Работа с оргтехникой;
· Выполнения поручений руководителя;
- Прием/встреча посетителей (чай/кофе);
- Контроль и организация чистоты, опрятности и уюта в офисе;
- Обеспечение канцелярией, водой;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;

Документооборот:
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
Контроль за хранением документов. (Архив)
Сканирование всех договоров, доп. соглашений, иных документов.
Ведение бумажного и электронного единого реестра всех договоров компании
Рассылка электронных файлов по запросу о предоставлении информации.
Ведение реестра страховых полисов
Ведение реестра договоров аренды по объектам
Ведение таблицы на наличие учредительных документов по контрагентам
Своевременное предоставление разрешительной и учредительной документации на объект и в администрацию магазина.
Заполнение анкет, оформление писем и сертификатов (банки)
Подготовка копий учредительных документов для нотариального и иного заверения.
Создание электронных версий и контроль статуса текущих корпоративных документов