Экономист по труду и заработной плате; Специалист по компенсациям и льготам

Расчёт численности работников, согласно утверждённым нормативам. Подготовка
отчётных данных по проведённым расчётам нормативной численности структурных подразделений. Участие
в формировании годового и квартального бюджета расходов по дирекции. Оформление первичных документов по оплате труда (табель учёта рабочего времени). Подготовка документов (приказы, протоколы, списки) на выплату премии по итогам месяца.Подготовка приказов на единовременное премирование работников. Организация
и проведение мероприятий по ведению "Отчетность по функциональности Корпоративная система премирования работников органа управления дирекции и структурнвых единиц" в системе ЕК АСУТР. Согласование приказов по режимам работы работников органа управления, структурных единиц (расчёт нормы часов по месяцам, кварталам, полугодия и года; корректировка норм месяца для соблюдения выполнения годовой нормы часов). Нормирование графиков рабочего времени в течение года на вновь принимаемых сотрудников. Проведение фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений, обработка и анализ полученных данных. Формирование и составление отчётов по нормированию труда, по укомплектованности персонала, по среднесписочной численности, по производительности труда. Анализ
уровня выполнения норм затрат труда, среднемесячной заработной платы, затрат и потерь рабочего времени. Анализ эффективности действующих систем оплаты труда и премирования. Анализ заработной платы работников дирекции. Участие в обзорах заработных плат на рынке труда. Подготовка ежемесячной и квартальной отчётности по заработной плате работников, анализу заработной платы по профессиям и категориям, структуре фонда заработной платы, выплатам социального характера. Подготовка пояснительных записок по отклонениям. Участие в разработке мероприятий по экономии фонда оплаты труда. Взаимодействие со структурными подразделениями и Центральной дирекцией закупок и снабжения по вопросам нормирования и оплаты труда. Формирование штатного расписания в соответствии с действующим и утверждённым фондом оплаты труда. Внесение изменений в штатное расписание дирекции в программу ЕК АСУТР. Выполнение отдельных поручений руководства дирекции и начальника отдела. Работа в корпоративных программах ЕК АСУТР (единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами), ЕК АСУФР (единая корпоративная автоматизированная система управления финансовыми ресурсами), АФОТ (система сводной аналитической отчётности по фонду оплаты труда), ССО (система сводной статистической отчётности), УТО, ЕАСД (электронный документооборот), отчёты 1-К (ДР) и 1-К (ШР). Работа в программе Excel.

Формирование и контроль исполнения годового, квартального и ежемесячного бюджета трудовых ресурсов на производстве по категориям персонала. Учёт и контроль прямых, общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов на оплату труда. Расчёт трудозатрат и составление
калькуляций. Ежемесячное формирование табелей учёта рабочего времени на работников обособленных подразделений и сотрудников бэк-офиса. Ведение суммированного учёта рабочего времени. Организация рассылки табелей учёта рабочего времени руководителям обособленных подразделений. Сверка
подписанных табелей в программе 1С УПП. Организация сбора табелей учёта рабочего времени, их систематизация и хранение. Разработка графиков сменности и индивидуальных графиков работ. Разработка графиков при вахтовом методе работы. Расчёт численности производственного персонала. Контроль и анализ исполнения трудовых показателей. Ежемесячное планирование и расчет фонда оплаты труда и численности на производственную программу ремонта. Расчёт среднесписочной численности работников. Расчёт месячных, квартальных и годовых премий руководителям, специалистам офиса, а также основным и вспомогательным рабочим обособленных подразделений, в соответствии с выполнением ключевых показателей премирования (КПЭ). Подготовка приказов на выплату премии.
Расчёт месячного премиального фонда для рабочих-сдельщиков, в соответствии с выполнением производственной программы ремонта. Оформление сверхурочных работ и работ в выходные (нерабочие праздничные) дни. Участие в разработке организационной структуры и штатного расписания. Ведение штатного расписания, контроль за его изменениями. Подготовка приказов на утверждение/изменение организационной структуры и штатного расписания. Формирование и сдача статистической отчётности по основным HR-показателям. Подготовка документов для аудиторских проверок. Подготовка ответов на запросы аудиторов. Предоставление оперативной аналитической отчётности по ФОТ и численности по запросу акционеров и руководства компании. Работа в программах 1С УПП версия 8.3, Директум (электронный документооборот), Excel и PowerPoint.

Расчет численности производственного персонала, машинистов и помощников. Разработка организационно-штатной структуры. Составление и ведение штатного расписания. Внесение изменений в штатное расписание. Расчёт ежемесячных премий работникам, в соответствии с выполнением показателей премирования. Подготовка первичных документов для начисления премии. Взаимодействие с экономическим отделом, отделом кадров и бухгалтерией. Работа в программах Sap Logon ЕК АСУТР и Excel.

Работа с ФОТ и штатным расписанием. Расчёт и согласование месячной, квартальной мотивации и KPI топ-менеджерам региональных подразделений. Контроль исполнения бюджета расходов на персонал структурными подразделениями. Аналитика по исполнению бюджета, план/фактный анализ, консолидация отчётов по исполнению бюджета. Свод данных и отчётности по фонду оплаты труда и численности по 14 предприятиям Холдинга. Участие в разработке ключевых показателей эффективности для топ-менеджеров структурных подразделений компании. Мониторинг рынка труда по различным направлениям, участие в обзорах заработных плат, анализ динамики рыночных заработных плат. Работа с большимом объёмом данных и информации в режиме многозадачности. Работа с программами 1С ЗУП версия 8.3 и Excel (функции: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, сводные таблицы, сложные логические формулы, графики, диаграммы).

Осуществление контроля за правильным применением тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате, форм и систем оплаты труда. Расчёты численности по профессиям, в соответствии с объемами выполняемых работ. Участие в мероприятиях по составлению и внесению изменений в штатное расписание. Разработка графиков сменности применительно к участкам производства, в соответствии с производственным календарем на текущий год. Проведений фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений. Проведение исследований затрат рабочего времени, анализ потерь рабочего времени. Ведение табелей учёта рабочего времени. Принятие участия в разработке проектов Положения о премировании. Расчёт ежемесячного премиального вознаграждения. Подготовка первичных документов для начисления ежемесячных премий. Осуществление контроля за правильным составлением и ведением нормированных заданий мастерами и начальниками участков по работникам. Расчет сдельной оплаты труда. Проверка нарядов. Составление калькуляций по видам работ, в части оплаты труда. Отчётность по численности, заработной плате и фонду оплаты труда. Работа в программе 1С ЗУП версия 8.2

Ведение документации по охране труда. Контроль за проведением медицинских осмотров. Проведение инструктажей по охране труда. Ведение и заполнение журналов по охране труда и электробезопасности. Разработка мероприятий по охране труда. Разработка и корректировка действующих инструкций по охране труда. Организация обучения по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности. Ведение отчетности. Составление приказов по охране труда. Составление программ обучения и стажировки по охране труда. Участие в расследовании несчастных случаев. Участие в проведении специальной оценки труда.

Осуществление контроля за правильным применением тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате, форм и систем оплаты труда. Составление графиков сменности применительно к участкам производства, в соответствии с производственным календарем на текущий год. Проведение фотографий рабочего дня и хронометражных наблюдений. Осуществление контроля за ведением табелей учёта рабочего времени. Принятие участия в разработке проектов Положений о премировании и оплате труда, Правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора. Формирование документов по начислению премиального вознаграждения и других выплат стимулирующего характера. Проведение исследований затрат рабочего времени, анализ потерь рабочего времени. Расчёты численности производственного персонала, в соответствии с объёмами выполняемых работ. Составление сметы расходов на персонал и анализ фонда оплаты труда. Отчётность по труду и заработной плате. Составление калькуляций на виды работ. Работа в программе SAP Logon ЕК АСУТР.

Предъявление к осмотру грузовых поездов, контроль времени ремонта грузовых вагонов, контроль и запись в журнал показаний КТСМ, ведение графиков осмотра грузовых поездов. Ввод в программу АРМ отцепку вагонов.