Офис-менеджер

  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Июль 2017 —
ноябрь 2020
3 года 4 месяца
Группа компаний по производству минеральных удобрений
Секретарь офиса
- координация документооборота в офиса и между филиалами, деловая переписка, работа в СЭД, запрос документов от контрагентов
- travel-поддержка сотрудников, подготовка авансовых отчётов
- поддержка офиса (бронирование переговорных, заказ канцелярии и расходных материалов, организация работы клининга и инженерных служб, взаимодействие с арендодателем)
- координация работы IT-аутсорсинга
- организация переговоров (conference-calls, презентации, подготовка оргтехники) и бронирование переговорных комнат
- корпоративная связь сотрудников (подготовка заявок, подключение услуг)
- взаимодействие с курьерскими службами
- приём и распределение телефонных звонков

Достижения: разработала систему документооборота в компании, наладила логистику передвижения документов между филиалами, что помогло сэкономить время на поиск корреспонденции и счетов; успешно подготовила рабочие места сотрудников в сжатые сроки; усовершенствовала процесс подготовки служебных записок для авансовой отчётности
Май 2016 —
июль 2017
1 год 2 месяца
АНКОР, кадровый холдинг
Проектная работа
Замещение должностей в крупных компаниях

Достижения:
- упрощены внутренние процессы в компаниях (организация документооборота)
- сокращены сроки подготовки внутренней отчётности в компаниях
Февраль 2015 —
май 2016
1 год 3 месяца
Медико-санитарная часть при заводе "Салют"
Помощник руководителя
Координация работы административного отдела медико-санитарной части
Январь 2013 —
февраль 2015
2 года 1 месяц
Дипломатическая академия МИД России
Специалист по учебно-методической работе
Координация учебного процесса в отделах аспирантуры и вечернем деканате

Обо мне

Умею работать в режиме многозадачности
Ориентируюсь на результат
Умею работать в команде
Развиваю креативное (занимаюсь творчеством) и критическое мышление
Умею самостоятельно изучать и закреплять новый материал

Образование высшее

2016
Финансовый университет при Правительстве РФ (Законченное высшее)
Менеджмент и маркетинг, Менеджмент организации
2012
Колледж МИД России
Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению,

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения