Офис-менеджер

|
- Разработка бизнес-планов и финансовых моделей
- Помощь в разработке и сборе информации для бизнес-аналитика
- Исследования рынка и аудитории
- Подготовка аналитический записок и инвестиционных документов
- Подготовка презентаций
- Подготовка документации
- Документооборота

|
- Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками
- выполнение личных поручений руководителя
- обеспечение рабочего дня начальника - расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки
- составление отчетов, договоров и прочей документации
- поддержание работоспособности офиса

|
- Открытие/закрытие смены
- Постановка и поддержания сервиса
- Соблюдение стандартов компани
- Работа с документами (контрольные листы, журнал учета накладных, журнал здоровья, бракераж, отчеты по продажам и остаткам, составление графиков сотрудников, ведение табеля учета рабочей времени и т.д )
- Контроль работы в течении рабочей смены
- Ежемесячные инвентаризации
- Радушное и активное общение с гостями
- Развитие персонала ( проведение собеседований, обучение сервису, наставничество)

|
- Ведение переговоров с заказчиком, личная встреча с ним;
- Предварительное планирование мероприятия;
- Подбор и развитие персонала;
- Контроль работы всех служб на площадке; - Взаимодействие с организатором и заказчиком на протяжении всего мероприятия;
- Постановка задач персоналу и вспомогательным службам, контроль их выполнения;
- Организация очистки площадки.