Секретарь-делопроизводитель

Работа в ПО 1С «Комплексная автоматизация»: оформление заявок на питание и проживание работников, использование базы персональных данных; ежемесячное составление ведомостей на питание на основании предоставленных данных от руководителей объектов, их текущая своевременная корректировка в установленные сроки; учет численности работников по объектам работ в установленной форме, контроль перемещения сотрудников по вахтовым городкам, ведение графика перевахтовки с ежедневным предоставлением его руководителю подразделения; предварительный обзвон работников при формировании заявки на перевахту. Формирование заявки на проездные билеты для перевахты согласно графиков перевахтовки; информирование работников о приобретенных билетах и маршруте следования; контроль прибытия работников на объект, отслеживает доставку работников по маршруту следования; организация доставки работников на объект, обеспечение беспрепятственного допуска сотрудников и лиц, прибывших для трудоустройства на территорию ВЖГ в соответствии с установленным порядком.

Регистрация корреспонденции и передача её в структурные подразделения, ведение архива, отчёты по исполнению документов, приём телефонных звонков, передача информации путем телефонной и электронной связи, работа по подготовке заседаний и совещаний. Составление: служебных записок, писем, протоколов, приказов, распоряжений, заявлений, авансовых отчётов. Обработка документов в СЭД.

Формирование заявок на приобретение билетов (авиа и ж/д), возвраты и возврат-заказ на приобретенные билеты; подготовка трансфера сотрудников; заказ и бронирование гостиниц для сотрудников, информирование по чартеру, выдача билетов сотрудникам, корректировки и дозаявки в гостиницу, работа с МТС-Коммуникатором.

Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела, сверка табеля с производственными участками и отделом кадров, участие в подборе персонала (резюме, анкеты, служебные записки на рассмотрение кандидатуры). Работа с отделами (СКЗ, ОТиЗ, бухгалтерией, отдел вахтовых перевозок и служебных поездок). Составление: служебных записок, писем в программе СЭД (система электронного документооборота), производственных приказов на проведение инвентаризации на производственных участках, заявок на приобретение билетов на сотрудников на работу/межвахтовый отдых, заявок на приобретение ТМЦ (орг. техника, мебель, канцелярия и другое).

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, прием/передача информации по факсу, оперативный прием/передача информации и взаимодействие с производственными отделами и подведомственными учреждениями. Регистрация: производственных приказов, отчетов, распоряжений, постановлений, телеграмм, пресс-релизов, внутренних служебных записок.

Регистрация писем, работа с оргтехникой, прием и распределение телефонных звонков, прием/передача информации по факсу, бронирование билетов, ведение табеля учета рабочего времени, прием посетителей, работа с производственными отделами, заказ воды, кофе, чая.

Работа с населением, обучение персонала, сбор информации по телефону, работа с базой данных, картами, методическими указаниями и другими материалами.

Работа с населением, обучение персонала, сбор информации по телефону, работа с базой данных, картами, методическими указаниями и другими материалами.

Работа с военнослужащими, картотекой, базой данных.

Работа с военнослужащими, картотекой, базой данных.

Регистрация документации, передача информации по телефону (в том числе телефонограммы), набор текста для всех отделов и производственных подразделений предприятия.

Работа в отделе сбыта, прием заявок на молочную продукцию для магазинов и торговых точек, работа в программе 1С:Бухгалтерия (счет-фактуры и накладные).

Регистрация документации, передача информации по телефону (в том числе телефонограммы), набор текста для всех отделов и производственных подразделений предприятия.