Руководитель отдела складской логистики

Организация операционной работы складов компании:
в управлении 14 складов (4 собственных, 9 кросс-док складов в регионах (Ярославль, Владимир, Иваново, Коломна, Серпухов, Тула, Калуга, Тверь, Рязань), 1 склад в обслуживании логистического оператора 3PL, часть объема в обслуживании 4PL провайдера).

Складские мощности и персонал:
- ежесуточная отгрузка более 400 тонн продукции;
- общая площадь складов - более 60 000 м2
- команда: более 300 чел. штатные сотрудники, 150 работников на удаленных складах, 100 сотрудников логистического провайдера (в прямом управлении 15 чел. ключевых работников на всех складах)
- ежесуточная отгрузка более 700 а/м (от 1,5 до 5 тонн), более 120 а/м 20 тонн, более 10 000 адресов доставки;

Обеспечение основных KPI по складским операциям:
- увеличение SL c 98% до 99,6% для Москвы и 99,8% для регионов;
- увеличение продуктивности складских операций на 40%;
- уменьшение списания продукции по вине склада на 50% (0,012%);
- сокращение текучести персонала с 23% до 11%;


Тендерная и договорная работа:
- составление ТЗ на поиск складских площадей (категории fresh)
- аудит складов;
- участие в переговорах по предоставлению складских площадей;
- участие в запуске 5 региональных складов;

Основные достижения за период работы:

1. Переезд складских площадей на новую производственную площадку, закрытие склада, заключение новых договоров с арендодателями на меньшие площади;

2. Запуск WMS системы, организация адресного хранения, запуск нового склада стеллажного хранения для продукции кондитерского производства - оптимизация складских площадей на 60%;

3. Запуск WMS системы для напольного хранения, оптимизация на 40% продуктивности складских операций

4. Изменение производственной укладки - снижение затрат на межскладских перемещениях на 6 млн.руб. в месяц.
Снижение кол-ва оборотной тары на 44%

5. Снижение складских затрат (руб/кг) с 3,6 руб. до 2,9 руб.

Организация операционной работы складов компании:
в управлении 6 складов (2 собственных, 3 кросс-док склада в регионах, 1 склад в обслуживании логистического оператора 3PL, часть объема в обслуживании 4PL провайдера).

Складские мощности и персонал:
- общая площадь складов - более 20 000 м2
- команда 150 чел. штатные сотрудники, 200 работников на удаленных складах, 150 сотрудников логистического провайдера (в прямом управлении 30 чел. ключевых работников на всех складах)
- ежесуточная отгрузка более 300 а/м, более 5000 адресов доставки;

Обеспечение основных KPI по складским операциям:
- увеличение SL c 95% до 99%
- увеличение продуктивности складских операций на 23%;
- уменьшение списания продукции по вине склада на 13% (0,0011%);
- сокращение текучести персонала с 11% до 7%;
- соблюдение норм отклонения от месячного бюджета 99,5%;

Тендерная и договорная работа:
- составление ТЗ на поиск складских площадей (категории fresh и frozen);
- аудит складов;
- участие в переговорах по предоставлению складских площадей;
- участие в запуске 2-х региональных складов;

Лидирование проекта по 4PL провайдеру (совмещенная доставка хлебобулочных изделий):
- экономия 8 млн.руб. в месяц на доставке продукции;
- своевременность доставки увеличилась до 89%;
- интеграция информационных систем компании и поставщика услуг;

Разработка и изменение бонусной системы для штатного персонала, а также разработка KPI для сторонних складов и их контроль:
- оптимизация кол-ва персонала на 11%;
- увеличение продуктивности на 23%;
- сокращение фиксированных затрат на персонал на 13%;
- уменьшение текучести персонала;

Оборачиваемость товаров по категории frozen увеличил на 37% (путем тесного взаимодействия с департаментом планирования и производства, ручное управление планированием на уровне склада);

Основные задачи:

- обеспечение выполнения складских процессов по приемке, комплектации и отгрузке товаров, с требуемым уровнем сервиса, плотностью и качеством отгрузок
- распределение обязанностей, организация работы и контроль результативности деятельности работников, находящихся в подчинении;
- контроль за выполнением оптимального планирования транспорта с учетом объемов и складскими операциями;
- учет рабочего времени работников;
- формирование отчетности;
- организация, проведение стажировки и обучение работников;

Опыт и навыки:

- KPI на текущем месте работы: производительность, продуктивность, SL РЦ, затраты на доставку (комплектация и отгрузка, транспортный и складской брак);

- опыт руководящей работы в складской и транспортной логистике;

-работа с бюджетом подразделения (ФОТ, использование складских площадей, затраты на логистические операции, оптимизация себестоимости операций и т.д.)

- опыт составления и оптимизации KPI работников;

- опыт работы на распределительном центре мультиформата (три температурных режима), стеллажное хранение, кросс-докинг;
- составление сетевого графика комплектации и отгрузки;
- оптимизация использования складских площадей (ABC-XYZ анализ топологии склада);

-опыт анализа работы поставщиков, составление рейтинга и приоритетности;
- опыт работы с штучной и паллетной комплектацией;
- опыт работы с продуктами питания;
- опыт расчета стоимости перевозок;
- занимаюсь маршрутизацией по Северо-Западу, а также в регионы (Новороссийск, Новосибирск, Тольятти, Москва);
- произвожу расчет потребности в транспорте;
- анализирую эффективность использования транспорта;
- активно применяю знание Excel на практике для оптимизации и автоматизации своей работы;
- опыт управления большими командами (40 работников склада+ 6 специалистов по товарным операциям, специалисты по дистрибуции);
- ежесуточная отгрузка 150 автомобилей (5 тонн, 10
тонн, 20 тонн);
- планирование автотранспорта, исходя из объемов;
- составление и оптимизация маршрутов с целью снижения затрат транспортного департамента;
- контроль за выполнением KPI: коэффициент загрузки
автотранспорта, снижение транспортного брака,
соблюдение уровня удовлетворенности клиента (SLA, SLT);
- работа с собственным автопарком (40 а/м) + наемные
ТЭК;
- оформление товарно-сопроводительных документов при
приемке и отгрузке товаров (при необходимости);
- работа по всему Северо-Западу + регионы (Москва,
Сибирь, Урал, Юг), обслуживание более 60 гипермаркетов
и супермаркетов + распределительные центры в регионах;
- работа в SAP;
- активное использование возможностей Excel для
автоматизации работы;

Ключевые показатели:

- снижение бюджета на использование складской техники на 8%;

- снижение затрат на временный персонал на 7,5 %, путем оптимизации складских процессов;

- снижение себестоимости логистических операций: комплектация -3% на коробку, отгрузка - 1,5% на паллет;

- увеличение SL на 1% за счет составления сетевого графика отгрузок, создание равномерности в течение суток, исключение перетарки в течение суток;

- за время работы внедрил несколько предложений по улучшению с экономическим эффектом более 7 млн. руб. в год и снижению транспортных расходов на 8%. Изменив подход к планированию маршрутов, увеличению загрузки автотранспорта и использование арендованных а/м вместо наемных ТЭК. Снижение транспортного брака путем контроля комплектации и погрузки и изменения KPI соответствующих работников для большей мотивации;

- достигнут показатель оборачиваемости собственного транспорта 3,8 рейса за сутки;

- уменьшение удельной стоимости перевозимого груза до 2,58 руб. пал/км;

- имею опыт работы в SAP, любое программное обеспечение будет изучено без проблем;

- любой навык, который не указан здесь, но требуется, будет при необходимости освоен в кратчайшие сроки;

Обязанности:

- опыт управления производственным коллективом (25 человек в подчинении);

- поиск и обучение персонала, создание команды с "нуля";

- планирование и организация своевременного проведения технического обслуживания,
текущего,капитального ремонта и восстановления устройств;

- обеспечение безопасности при производстве работ;

- участие в приемке вновь смонтированных и реконструированных устройств;

- организация учета и правильного состояния отчетности о производственной деятельности;

- проведение технической учебы;

- учет и правильное состояние отчетности о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
- осуществление технического и хозяйственного руководства работой участка (12 трансформаторных подстанций, 43 КТП, 125 км развернутой длины воздушных линий и др.);

- разработка технических заданий по реконструкции объектов энергетики;

- согласование технико-коммерческих предложений;

-работа с рекламациями и гарантийным обслуживанием;

- знание ПУЭ, ПТЭЭП, ППБ, МПОТ;

- организация оперативного обслуживания электроустановок и ликвидации аварийных ситуаций;



- организация и планирование работы на участке протяженностью 40 км;

- при непосредственном участии вверенного мне района проходила реконструкция железной дороги для пропуска высокоскоростного поезда "Сапсан" на участке Колпино-Тосно;

- опыт работы со строительно-монтажными организациями;

-планирование и руководство работами по текущему содержанию и ремонту устройств электроснабжения СЦБ и энергетики, работами по усилению и реконструкции устройств электроснабжения и энергетики в соответствии с годовым планом в границах района;

-обеспечение безопасных условий труда;

-оформление нарядов на производство работ, дача инструктажа электромонтерам по соблюдению правил безопасности;

-руководство электромонтерами на рабочих местах (7 человек в подчинении), периодическое непосредственное участие в работе;

-регистрация обнаруженных несправностей и осуществление мероприятий по их устранению;

-составление отчетов о работе, нормирование плановых работ;

-проведение технических занятий, занятий по охране труда;

-контроль за состоянием трудовой дисциплины в бригадах, своевременной сдачей испытаний ПТЭ и ПТБ электроустановок потребителей, прохождением мед. освидетельствования, соблюдения графика отпусков;

• Производить подключение компьютера абонента к сети Домашний Интернет Компании;
• Производить настройку программного обеспечения компьютера абонента для предоставления услуг Компании;
• Соблюдать утвержденную технологию выполнения монтажных работ при подключении клиентов предприятия к Интернет;
• Осуществлять выполнение работ по монтажу линий связи:
- протяжка и крепеж кабеля от оборудования до компьютера, роутера или других устройств доступа к сети широкополосного доступа (ШПД) абонента.
- установка ответвительных коробок, кабель-каналов и т.д.
- настройка подключения к сети ШПД компьютеров или других сетевых устройств.
- пробивка технологических отверстий механизированным инструментом и др.