Эксперт отдела протокола и делопроизводства

Подготовка и организация совещаний и мероприятий с участием руководителя, ведение протоколов.
Участие в организации и проведении семинаров, конференций.
Документационное обеспечение управленческой деятельности руководителя, включая:
анализ документов и корреспонденции, поступивших на имя руководителя, подготовку проектов резолюций и поручений;
контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
Организация и ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения.
Подготовка проектов нормативных, организационно-распорядительных документов и аналитических материалов по профилю своей деятельности.
Осуществление контроля исполнения поручений.
Координация деятельности экспертов Национального проекта "Образование".
Консультирование сотрудников по вопросам компетенции.
Работа в онлайн-платформах: Microsoft Teams, Zoom, Whereby, консультирование коллег по их использованию.
Выполнение текущих поручений руководителя.

Подготовка мероприятий и совещаний с участием и по поручению Губернатора.
Участие в разработке концепций, проектов правовых актов, подготовке и реализации государственных и ведомственных программ.
Участие в организации и проведении конференций, семинаров, конкурсов, совещаний, встреч и мероприятий.
Участие в работе рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов.
Взаимодействие с органами государственной власти, методическая
и консультационная работа с органами местного самоуправления.
Подготовка документов о награждении государственными
и ведомственными наградами Российской Федерации.
Подготовка материалов для выступлений и отчетов руководства.
Ведение деловой переписки, работа в системах электронного документооборота, протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.
Рассмотрение обращений граждан, организаций и государственных органов, подготовка ответов.

Организация мероприятий по духовно-нравственному, гражданскому, патриотическому воспитанию молодежи, международному молодежному сотрудничеству, участие в их реализации.
Взаимодействие с профильными организациями, учреждениями, общественными объединениями.
Разработка и подготовка проектов правовых актов.
Подготовка протокольных мероприятий с участием Губернатора.
Разработка и реализация региональных и межмуниципальных программ, планов мероприятий.
Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов, органами местного самоуправления, организациями и гражданами; методическая и консультационная работа.
Ведение деловой переписки, работа в системах электронного документооборота.
Подготовка информационно-аналитических материалов, статистических отчетов.

Организация работы по реализации профилактических мероприятий по предупреждению наркомании и иных асоциальных явлений в молодежной среде, мероприятий, направленных на пропаганду здорового образа жизни среди детей и молодежи и содействие популяризации массовой физической культуры и спорта.
Формирование календарного плана мероприятий.
Ведение деловой переписки с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований.
Рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан
и юридических лиц.

Организация делопроизводства.
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.
Подготовка и организация мероприятий с участием Главы Администрации.
Участие в разработке и реализации долгосрочных областных целевых программ и ведомственных целевых программ по направлениям деятельности отдела.
Координация и контроль деятельности подведомственных государственных учреждений, оказание методической и организационной поддержки.
Ведение деловой переписки.