Специалист тендерного отдела

1. Работа в роли помощника главного бухгалтера:
- Составление плана-графика входящих платежей.
- Составление плана-графика расходов.
- Ведение реестра договоров.
- Ведение архива финансовых документов.
- Помощь в плане сдачи отчетности.
- Рабочие визиты в ПФР, ИНФС, МВД, ФСС г. Москвы.
- Формирование первичной исходящей документации по текущим договорам.
- Согласование бухгалтерских вопросов с контрагентами.
- Оформление возвратов в ФСС.
- Восстановление финансовых документов.
2. В роли помощника генерального директора:
- Согласование проектов договоров с контрагентами.
- Организация встреч (google-календарь).
- Административное сопровождение проектов
- Рабочие визиты в МВД, МФЦ, ИНФС
- Организация встреч в офисе компании.
- Взаимодействие в работе с юристом компании (внешние кадры).
3. В роли специалиста тендерного отдела:
- Контроль исправности работы оборудования для участия в конкурсах.
- Заказ ЭЦП.
- Прохождение аккредитаций ЕИС, по площадкам, для участия в закупочных процедурах.
- Работа с конкурсами в роли поставщика с момента публикации извещения и до момента подведения итогов (оценка возможности участия, составлении документации и подкрепление ее на ЭТП).
- Работа над получением банковских гарантий по обеспечительным платежам.
- Заключение контрактов/договоров по итогам конкурсов/переквалификаций/запросов котировок на оказание услуг/поставку оборудования.
4. В роли специалиста HR-отдела:
- Подбор административного персонала на HH/JobLab с последующим прозвоном и организацией встреч.
- Составлении трудовых договоров.
- Ведение архива кадров.
- Кадровое делопроизводство.
- Рабочие визиты в МВД (работа с иностранными гражданами).
5. Хоз. сопровождение офиса.
- Заказ расходных материалов.
- Заказ продуктов питания.
- Заказ воды / чая / кофе и т.д.
- Заказ оборудования.
- Контроль работы уборщиц.

- составление описей;
- ведение учета дел;
- картонирование и формирование связок дел;
- оцифровка архивных документов;
- восстановление затухающего текста;
- брошюровка журналов;
- сшивание дел.

- консультация клиентов авиакомпании по вопросам, связанным с приобретением, бронированием билетов;
- аннуляция, внесение изменений в бронирование в системе Sabre Avia;
- сопровождение клиентов в работе с сайтом "Aeroflot".