Джуниор ивент менеджер

70 000 руб.
  • Занятость:
    Полная занятость
  • График работы:
    Полный день

Опыт работы

Сентябрь 2018 —
декабрь 2020
2 года 3 месяца
ООО ДЕМИ Трэвел
Менеджер корпоративных и деловых поездок
Организация конференций и мероприятий:
* бронирование гостиниц, ресторанов, площадок, заказ трансферов;
* заказ кейтеринга, работа с поставщиками и подрядчиками;
* составление логистики мероприятия;
* заказ у подрядчиков полиграфии, оформления, раздаточного материала, оборудования, техники для конференций и мероприятий;
* ведение деловой переписки и звонков, личное общение с подрядчиками, площадками и клиентами;
* личное сопровождение на крупных конференциях, регистрация посетителей;
* контроль процесса проведения мероприятий и конференций

Ведение документооборота и отчетности:
* взаимодействие с поставщиками по вопросам заказа и оплаты услуг;
* работа с договорами: составление, контроль сроков и выполнения обязанностей сторонами;
* работа с закрывающими документами;
* работа в 1С

Выполнение поручений и помощь ведущим менеджерам компании. Что помогло им сосредоточиться на основных задачах и провести мероприятия в лучшем виде без бумажной работы и общения с поставщиками материалов и оборудования.

Работа на мероприятиях от 50 до 500 человек.
Сентябрь 2016 —
август 2018
1 год 11 месяцев
ООО ДЕМИ Трэвел
Офис-менеджер / Секретарь
Ведение документооборота и архивации:
* приём, обработка и отправка почтовой и курьерской корреспонденции;
* составление заявлений, писем, доверенностей;
* работа с договорами (проверка информации, слежение за сроками и качеством выполнения);
* обработка закрывающих документов;
* работа в 1С;
* архивирование документов.

- Встреча и сопровождение посетителей, в том числе и англоговорящих.
- Прием и распределение входящих звонков, электронных писем и корреспонденции.
- Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами по вопросам отправки и доставки корреспонденции.
- Обеспечение работы орг. техники.
- Заказ и контроль по обеспечению материалов, канцтоваров, технического оборудования и проч.

Обо мне

- любознательная
- быстрообучаемая
- ответственная
- исполнительная
- внимательная
- усидчивая
- умею работать в команде
- пунктуальная

Прохожу курсы на площадке "онлайн образование" в свободное время.

Также работала продавцом-консультантом. Имею опыт работы на кассе, закрытия дня, заполнения кассового журнала и передачи инкассации. Поэтому легко смогу обучиться работе с кассовой техникой и сложными программами.

Во время обучения в университете работала вожатой в Детском оздоровительном лагере при Мэрии Москвы "Литвиново". Легко нахожу контакт с людьми всех возрастов. Умею пребывать в многозадачной сфере с повышенной ответственностью.

Проходила практику в колледже и за качественное исполнение обязанностей была приглашена и работала в летний период в компании международного туроператора по Китаю "Русь Тур". Работала на Международной туристической выставке MITT.

Делаю отличные презентации в PowerPoint.
Пример: https://drive.google.com/file/d/1ZE9FogUby5n1pQCR6K3rCgc20Y1twL1H/view?usp=sharing

Умею редактировать и корректировать сложные форматы файлов.

Играю в музыкальной группе. Организовываю репетиции, веду instagram группы.

Умею рисовать.

Образование высшее

2019
ФГБОУ ВО Российский государственный университет туризма и сервиса
Менеджмент, Менеджмент организации
2015
гбпоу этк 22
Туризм, Туризм

Знание языков

Русский — родной
Иностранные языки
АнглийскийA1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

  • Гражданство:
    Нет
  • Разрешение на работу:
    Нет
  • Желательное время в пути до работы:
    Не имеет значения