Менеджер по закупкам

• Мониторинг и контроль исполнения 10 международных контрактов на общую сумму € 57,3 млн.
• Работа с российскими автопроизводителями (ГАЗ, АвтоВаз, УАЗ и др.)
• Поиск поставщиков автокомпонентов уровня Tier-1 (Турция, Китай, ЕС), проведение переговоров и подписание контрактов
• Представление интересов иностранных поставщиков автокомпонентов на территории России, проведение переговоров по коммерческим, техническим вопросам и касательно вопросов качества
• Организация заключения контрактов на поставку
• Согласование дизайна детали с производителем, контроль тестирования прототипов, согласование окончательного дизайна детали и стоимости контракта
• Контроль объема изготовления заказа и сроков поставки;
• Устный перевод с английского языка на русский и с русского языка на английский во время телеконференций, бизнес и технических встреч, если необходимо, а также письменный перевод технических спецификаций, чертежей, презентаций;
• Отслеживание дебиторской задолженности и контроль за своевременной оплатой, работа с рекламациями
• Бюджетирование в рамках сделок, отчетность

Результаты:
• Заключены контракты на сумму € 7,1 млн.
• Сформирована проверенная база поставщиков-изготовителей (~10 поставщиков)
• Успешно реализованы проекты с клиентами по видам продукции – петли двери (34000 шт./год), профили каркаса автомобиля (126.000 шт./год), подлокотники (5000 шт./год), система кругового обзора (5000 шт./год) и другие - всего 9 проектов.

Персональный ассистент Генерального директора
Февраль 2009 – октябрь 2013

Задачи:
• Решение административных вопросов организации работы генерального директора
• Управление документооборотом, прием звонков, ведение графика встреч, календаря руководителя, документации компании
• Организация встреч/совещаний на уровне Вице-Президентов и Директоров компаний (до 10 встреч ежегодно), протоколирование и фиксирование итоговых договоренностей в ходе рабочих встреч
• Работа с подрядчиками, контроль выполнения договорных обязательств, учет договоров, актов, платежей
• Тревел-поддержка (визовая поддержка, составление маршрутов, бронирование билетов и гостиниц по РФ и за рубежом, в том числе для членов семьи руководителя)
• Заказ канцтоваров для офисных нужд
• Отчетность