Начальник административно-хозяйственного отдела

Сфера деятельности компании - производство и реализация ювелирных изделий из янтаря через розничную сеть Общества.
Должность - начальник отдела обеспечения деятельности.
Должностные обязанности:
- организация, регламентация (Положения, Регламенты, Должностные инструкции и пр.) и контроль деятельности отдела в целом;
- текущее, среднесрочное, долгосрочное планирование и контроль выполнения задач сотрудниками (в прямом подчинении от 20 до 27 человек - секретарь, делопроизводитель, водители, электрики, механик, энергетик, эколог, кладовщики, подсобные рабочие, рабочие по обслуживанию и ремонту зданий, уборщики);
- Разработка и контроль выполнения бюджета отдела, анализ эффективности использования денежных средств, оптимизация затрат;
- взаимодействие с клининговыми компаниями;
- работа с контролирующими надзорными органами;
- материально-техническое обеспечение деятельности предприятия, учет расходования, составление установленной отчетности, подготовка необходимой документации по закупочной деятельности отдела по приобретению товаров, работ и услуг в рамках 223-ФЗ, необходимых для нормального функционирования и жизнедеятельности Общества;
- организация работы транспорта 4 ед. (легковой); контроль за ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании, оформление полисов;
- подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров;
- подготовка и оформление необходимой документации по арендным отношениям Общества, с последующим контролем исполнения обязательств по договорам /сдача и аренда/;
- организация и контроль в целом делопроизводства и документооборота в Обществе;
- организация и контроль работы складского хозяйства, проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
- организация функционирования архива Общества.

Должностные обязанности:
- организация бесперебойной работы магазина;
- обеспечение исполнения корпоративных стандартов и процедур деятельности магазина: стандарты мерчендайзинга; учет товарооборота, проведение инвентаризации; обеспечение качественного обслуживания покупателей; контроль кассовых операций;
- работа в торговом зале: контроль выкладки товара и чистоты торгового помещения, контроль сроков хранения;
- расширение базы корпоративных клиентов, продвижение эксклюзивного ассортимента,
- управление персоналом (до 20 человек): адаптация, обучение, тестирование и контроль исполнения должностных обязанностей сотрудников магазина;
- решение возникающих конфликтных ситуаций в торговом зале;
- планирование ассортимента;
- планирование и организация специальных и сезонных акций;
- решение административно-хозяйственных вопросов,
- подготовка необходимой отчетности.

Должностные обязанности:
- организация бесперебойной работы магазина;
- обеспечение исполнения корпоративных стандартов и процедур деятельности магазина: исполнение стандартов мерчендайзинга; учет товарооборота, проведение инвентаризации; обеспечение качественного обслуживания покупателей; контроль кассовых операций, инкассации;
- работа в торговом зале: контроль выкладки товара и чистоты торгового помещения, контроль сроков хранения;
- управление персоналом (116 человек): адаптация, обучение, тестирование и контроль исполнения должностных обязанностей сотрудников магазина;
- решение возникающих конфликтных ситуаций в торговом зале;
- организация специальных и сезонных акций;
- решение административно-хозяйственных вопросов,
- ведение табелей учета рабочего времени,
- контроль прохождения медицинских осмотров.