Специалист договорного отдела

Работа в составе проектной группы в крупнейших нефтегазовых проектах:
«Строительство объектов подготовительного и основного периода п. Сабетта»;
«Строительство регазификационного терминала в г. Калининграде»;
«Дноуглубление, отсыпка и установка массивов-гигантов на объекте КС «Портовая».
«Северный поток 2. Трубоукладка в прибрежной части России и надводные захлесты»
Обязанности:
подготовка и сопровождение контрактов возмездного оказания услуг, аренды техники и оборудования, поставок, подряда;
обеспечение соответствия заключаемых контрактов (в рамках проекта) требованиям Инвестора / Ген. подрядчика;
участие в переговорах с подрядчиками и исполнителями по заключаемым договорам;
организация процесса согласования договоров в электронной системе, взаимодействие с подразделениями, урегулирование замечаний согласующих лиц;
контроль за наступлением ключевых событий контрактов, координация внесения изменений в контракты;
ведение договорной документации (акты, счета, КП, доп. соглашения и т.п.);
подготовка отчетных и закрывающих документов по договорам с заказчиками и исполнителями;
подготовка отчетности по выполненным договорам, учет выполненных работ по договорам;
контроль своевременного поступления, проверка и учет первичной документации от исполнителей;
заведение заявок на оплату в систему 1С ( аванс по договору/ДС оплаты по счетам, оплаты по актам выполненных работ);
отслеживание согласование заявок и передача оригиналов счетов в бухгалтерию;
ведение учета исполнения договоров;
сопровождение работы с претензиями по договорам;
ведение договорной базы компании.
Работа в:
1С Предпиятие 8
MS Dynamics AX 2012
MS SharePoint
Достижения:
В период с февраля 2018г. по декабрь 2018г. заключила более 550 контрактов разного типа, суммарным оборотом более 600 000 000 рублей.
Участие в разработке Стандарта о договорной работе, разработке карточки договора в системах электронного оборота 1С и Microsoft SharePoint, что привело к сокращению сроков внутреннего согласования и оптимизации работы проектной группы.

• обработка, регистрация, распределение по адресатам, отправка и последующее хранение входящих и исходящих документов;
• подготовка приказов, распоряжений, служебных записок;
• учет, хранение и размещение в информационной системе (портале) приказов и распоряжений, своевременное ознакомление с ними руководителей и работников структурных подразделений;
• Организация систематизированного хранения и использования документов, формирование сводной номенклатуры дел ;
• подготовка отчетности;
• участие в разработке шаблонов документов, процедур, регламентов, связанных с документооборотом.

• прием анализ и проверка документов физических и юридических лиц для составления реестра владельцев именных ценных бумаг акционерных обществ;
• сбор, фиксацию, хранение и предоставление данных, составляющих систему ведения реестра;
• Направление информации, ведение деловой переписки с зарегистрированными лицами, номинальным держателям, владельцам именных ценных бумаг;
• Ввод в базы данных информации, работа с архивом,
регистрация документов в программе ZENIT.

• разработка договоров;
• согласование договоров с контрагентами;
• отслеживание исполнения и сроков договора;
• пролонгация договоров и составление дополнительных соглашений;
• подготовка периодической отчетности для руководителя;
• взаимодействие с правоохранительными, налоговыми и другими административными органами;
• юридическое сопровождение всех аспектов деятельности предприятия, в том числе: внесение изменений в учредительные документы‚ разработка внутренних документов и т.п

Ведение служебной документации.