Офис-менеджер

- Помощь генеральному директору в решении всех вопросов, связанных с кадровой политикой общества, включая поиск сотрудников.
- Ведение кадрового делопроизводства компании в полном объеме.
- Консультирование вышестоящего руководства, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

- Выполнение функций офис-менеджера:
* Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
* Прием посетителей компании.
* Организация совещаний и собраний: подготовка необходимых материалов, оформление протоколов и контроль за исполнением поставленных задач.
* Ведение делопроизводства, разработка системы внутреннего документооборота.
* Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности компании.
* Организация работы офиса (контроль наличия и заказ расходных материалов и канцтоваров).
* Контроль за исправностью и обеспечение своевременного и оперативного обслуживания оргтехники.
* Поиск новых поставщиков (включая согласование договоров) по оказанию услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса, с целью оптимизации расходов компании.
* Заключение договора на обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью и контроль за его исполнением.
* Контроль за работой клининговой службы, курьера, офисных водителей.

- Расширение и развитие клиентской базы.
- Проведение встреч и переговоров по сотрудничеству.
- Согласование договорных обязательств и осуществление контроля за их исполнением.

- Взаимодействие с поставщиками (ведение переговоров, обеспечение наиболее выгодных условий сотрудничества, согласование цен, сроков отгрузки, способов доставки и т.п.);
- Мониторинг новых поставщиков.
- Обеспечение выполнения договорных обязательств.
- Управление ассортиментной матрицей и номенклатурой.
- Формирование регулярной отчетности по отделу.