Ассистент менеджера по кадрам

- работа в 1С 8.2, 1C 8.3, PERCO (ведение 9 юридических лиц, численность - 750 чел.);
- работа с архивом отдела персонала компании;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (явки, отпуска, больничные);
- прием, оформление сотрудников (проведение приема в нескольких базах, оформление необходимых документов на прием - согласия, инструкции, листы приема, приказы, личные карточки, договоры, карты СОУТ, заполнение трудовых книжек, вкладышей, заполнение книг учета трудовых книжек);
- увольнение сотрудников (проведение увольнения в нескольких базах, оформление необходимых документов - приказы, соглашения, обходные листы, заполнение трудовых книжек);
- перевод сотрудников;
- проведение отпусков (очередных, за свой счет, декретных, по уходу за ребенком), больничных, командировок;
- составление приказов, заявлений, доп.соглашений;
- подготовка документов по запросам сотрудников (справки, копии трудовых книжек);
- ведение реестра отправленных кадровых документов сотрудникам, работающим в других офисах компании;
- формирование ежедневного отчета для генерального директора компании о времени прихода и ухода руководителей подразделений

- работа в 1С 8.2, 1C 8.3, PERCO (ведение 9 юридических лиц, численность - 750 чел.);
- работа с архивом отдела персонала компании;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (явки, отпуска, больничные);
- прием, оформление сотрудников (проведение приема в нескольких базах, оформление необходимых документов на прием - согласия, инструкции, листы приема, приказы, личные карточки, договоры, карты СОУТ, заполнение трудовых книжек, вкладышей, заполнение книг учета трудовых книжек);
- увольнение сотрудников (проведение увольнения в нескольких базах, оформление необходимых документов - приказы, соглашения, обходные листы, заполнение трудовых книжек);
- перевод сотрудников;
- проведение отпусков (очередных, за свой счет, декретных, по уходу за ребенком), больничных, командировок;
- составление приказов, заявлений, доп.соглашений;
- подготовка документов по запросам сотрудников (справки, копии трудовых книжек);
- ведение реестра отправленных кадровых документов сотрудникам, работающим в других офисах компании;
- формирование ежедневного отчета для генерального директора компании о времени прихода и ухода руководителей подразделений

- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- заказ пропусков на склад для клиентов компании;
- работа с электронной почтой компании, отправка заказов, поступающих от клиентов по электронной почте, менеджерам отделов продаж, либо руководителям отделов продаж

- прием и распределение входящих телефонных звонков;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- передача корреспонденции указанному адресату;
- осуществление внутреннего документооборота между офисами компании;
- осуществление контроля за наличием лекарственных препаратов в аптечке отдела;
- осуществление заказа и распределения канцелярских товаров между отделами компании;
- помощь сотрудникам компании в организации празднования Дней рождения;
- заказ пропусков на склад для клиентов компании;
- подбор паспортов кабельно-проводниковой и электротехнической продукции для менеджеров отделов продаж

- обработка входящих телефонных звонков;
- консультирование потенциальных кандидатов по открытым вакансиям Компании;
- введение базы данных E-Staff;
- запись кандидатов на собеседование к специалистам по подбору персонала;
- распределение потока звонков, не относящихся к деятельности отдела;
- подготовка документации для оформления кандидатов;
- исходящие звонки с целью приглашения потенциальных кандидатов на открытые вакансии Компании;
- поиск кандидатов на замещение вакантных должностей посредством Интернета;
- формирование резерва кандидатов на замещение вакантных должностей;
- обработка откликов кандидатов на открытые вакансии Компании, размещенные на Интернет-ресурсах;
- обработка анкет кандидатов, прошедших собеседование;
- заполнение временных удостоверений для работников;
- актуализация информации о статусе согласования кандидатов;
- формирование списков кандидатов, приглашенных на вводные инструктажи Компании;
- подготовка отчетности

- обработка входящих телефонных звонков;
- ведение записи пациентов на прием и обследования;
- осуществление исходящих звонков с целью подтверждения пациентом записи на прием;
- работа с кассой;
- общение с пациентами;
- оформление первичной документации пациентов (договора, мед.карты и т.д.);
- контроль за своевременным получением пациентами результатов исследований, обеспечение жизнедеятельности отделения центра (заказ воды, канцтоваров и тд.);
- решение конфликтных ситуаций и проблем с пациентами и др.

- обработка входящих телефонных звонков;
- ведение записи пациентов на прием и обследования;
- осуществление исходящих звонков с целью подтверждения пациентом записи на прием;
- работа с кассой;
- общение с пациентами;
- оформление первичной документации пациентов (договора, мед.карты и т.д.);
- контроль за своевременным получением пациентами результатов исследований;
- обеспечение жизнедеятельности отделения центра (заказ воды, канцтоваров и тд.);
- решение конфликтных ситуаций и проблем с пациентами и др.