Менеджер интернет-проекта

ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ www.gsbuilding.ru
(единый портал для заказа всех необходимых услуг арендаторами БЦ)
- start-up проекта (CMS уникальная);
- администрирование сайта;
- оперативное решение в устранении технических проблем;
- обработка и подготовка фотоматериалов для контента сайта (Photoshop);
- ведение контента и размещение фотоматериалов;
- внесение изменений (контент-изменения) в программный код сайта (HTML, PHP);
- проработка идеи и реализация виртуального тура по БЦ и встраивание на сайт;
- ведение корпоративной почты;
- создание графических презентаций (PowerPoint);
- контроль корректности представления информации о бизнес-центрах в поисковых системах и внесение требуемых изменений (Яндекс.Справочники).

Техническое и функциональное развитие интернет-портала:
- проработка задач по усовершенствованию технической стороны сайта (сервер, хостинг), постановка задач it-службам, контроль реализации, тестирование.
- предложение и проработка идей по развитию сайта;
- проработка с нуля новых задач по функционалу сайта, описание "от" и "до" алгоритма работы нового функционала, написание ТЗ для реализации нового функционала / внесения изменений в существующий;
- предложение идей, разработка и написание ТЗ по внесению изменений в дизайн сайта;
- постановка задач на основании ТЗ программистам, дизайнерам и другим исполнителям на разработку /доработку функционала сайта и/или дизайна;
- контроль реализации ТЗ: тестирование нового функционала, постановка задач исполнителю на отладку и исправление ошибок (при необходимости), отладка, финишное тестирование и запуск.

СИСТЕМА ПРОПУСКОВ VisitorControl
- администрирование системы;
- предоставление отчетов по посетителям;
- оперативное решение в устранении технических проблем;
- проработка идей по развитию системы, проработка алгоритма нового функционала или внесение изменений в существующий, написание ТЗ, постановка задач программистам на основании ТЗ, контроль реализации, тестирование, отладка, запуск.

Администрирование и полное ведение Базы данных системы VisitorControl для всех бизнес-центров:
- добавление новых арендаторов,
- внесение изменений в данные ранее добавленных арендаторов,
- удаление или временная блокировка съехавших арендаторов или должников соответственно.

СИСТЕМА ServiceDesk
- администрирование системы;
- оперативное решение в устранении технических проблем;
- проработка идей по развитию системы, проработка алгоритма нового функционала или внесение изменений в существующий, написание ТЗ, постановка задач программистам на основании ТЗ, контроль реализации, тестирование, отладка, запуск.

Администрирование и полное ведение Базы данных системы ServiceDesk для всех бизнес-центров:
- добавление новых арендаторов,
- внесение изменений в данные ранее добавленных арендаторов,
- удаление или временная блокировка съехавших арендаторов или должников соответственно.

ПАРКОВОЧНАЯ СИСТЕМА
- start-up проекта (уникальная система);
- администрирование системы;
- оперативное решение в устранении технических проблем;

Техническое и функциональное развитие системы:
- техническое обслуживание системы – контроль загруженности сервера, внесение требуемых изменений в настройки в зависимости от загруженности ресурсов сервера;
- проработка идей по развитию системы, проработка алгоритма нового функционала или внесение изменений в существующий, написание ТЗ, постановка задач программистам и дизайнерам на основании ТЗ, контроль реализации, тестирование, отладка, запуск;
- ежедневный запуск (вручную) модуля обмена данными (импорт даты и времени въезда/выезда автомобиля) и контроль корректности его отработки между системами Паркинга и системы пропусков VisitorControl.

Администрирование и полное ведение Базы данных парковочной системы для всех бизнес-центров:
- добавление новых арендаторов,
- внесение изменений в данные ранее добавленных арендаторов,
- удаление или временная блокировка съехавших арендаторов или должников соответственно.

СИСТЕМА ПИН-КОДОВ (для въезда на паркинг и посещения бизнес-центра)
Полностью уникальная автоматизированная система, позволяющая гостям наших бизнес-центров заезжать и проходить на территорию БЦ минуя зону ресепшн, тем самым придавая посетителям бОльший комфорт и удобство.
- start-up проекта (разработка и запуск уникальной системы);
- администрирование системы;
- контроль корректности работы модуля интеграции системы пин-кодов с парковочной системой и парковочным сервером ParkTime, системой VisitorControl и СКУД турникетов PERCo;
- оперативное решение в устранении технических проблем работы системы пин-кодов;
- контроль баланса sms-пакетов и своевременное выставление счетов на пополнение;
- решение вопросов с операторами связи (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2) для корректности рассылки sms с пин-кодом на вход/въезд посетителям на территорию бизнес-центров.

ТУРНИКЕТЫ, СКУД PERCo
- контроль работоспособности турникетов;
- установка кодонаборных клавиатур для ввода пин-кодов в зоне шлагбаумов (въезд на паркинг) и в зоне турникетов (входная зона в БЦ) и контроль их работоспособности;
- контроль работоспособности сервера СКУД турникетов с установленным ПО PERCo;
- оперативное решение вопросов в устранении технических и программных проблем и поломок в работе турникетов, кодонаборных клавиатур, сервера СКУД и установленного ПО.

Техническое и функциональное развитие системы:
- проработка идей по развитию технического и программного обеспечения, написание ТЗ, постановка задач подрядчику на основании ТЗ, контроль реализации, тестирование, отладка, запуск;
- проработка задач по переоборудованию системы турникетов под новые задачи;
- закупка кодонаборных клавиатур и других требуемых элементов для системы турникетов.

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ (обмен данным в онлайн-режиме)
- разработка алгоритмов автоматизации процессов обмена данными между интернет-порталом и системами ParkTime (паркинг), VisitorControl, ServiceDesk, СКУД ПО PERCo.

СИСТЕМНОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
- администрирование хостинга и доменов;
- контроль работы хостинга и оперативное решение в устранении технических проблем;
- своевременное продление действия услуг хостинга, доменов и доп. услуг;
- системное администрирование ПО на ПК и офисной техники на ресепшн и в офисе;
- контроль работы ПО VisitorControl на ресепшн и устранение проблем;
- контроль работы ПО ServiceDesk у инженеров и ответственных исполнителей и устранение проблем.

ДОКУМЕНТООБОРОТ
- прямое участие в составлении, заключении и последующем ведении договорных отношений с подрядными организациями на обслуживание систем, а также на реализацию новых задач и разработку нового функционала или доработку имеющегося по корпоративному сайту и парковочной системе, системам пропусков VisitorControl и ServiceDesk, по турникетам и СКУД PERCo, хостингу;
- ведение бухгалтерской документации по всем заключенным договорным отношениям со всеми подрядными организациями.

Полное ведение интернет порталов:
- два интернет-магазина (далее ИМ). CMS Bitrix.
- корпоративный сайт.
- два региональных сайта.

Два ИМ:
1. Запуск (start-up) двух ИМ:
1.1. Подготовка структуры (месторасположения инфо-блоков) сайта, дизайна и функционал сайта.
1.2. Написание ТЗ программистам, дизайнерам, системному администратору
1.3. Контроль выполнения поставленных задач.
1.4. Подготовка первичного контента: новости, тематические разделы (покупателю, справочная информация), тесты и обзоры, скидки и акции.
1.5. Тестирование порталов, отладка недочетов с программистами.

2. Ведение ИМ:
2.1. Каталога товаров на сайте и в 1С: формирование правильных названий, описание, характеристики, иллюстрации товара (поиск и обработка картинок - удаление ненужных помех, фона, надписей).
2.2. Ручная/автоматическая выгрузка данных (каталог, цены, остатки) из 1С на сайты ИМ. Подготовка расписания авто выгрузок из 1С / загрузок на сайты ИМ.
2.3. Контент: ведение ленты новостей, информационных разделов, тематические тесты и обзоры, активное участие в оформлении спецпредложений, акций, написание текстов для акций.
2.4. Подготовка статических и gif-баннеров. Личный творческий подход к внешнему виду баннера.

3. Реклама, продвижение ИМ:
3.1. Контекстная реклама: Яндекс, Рамблер. Самостоятельное создание всех кампании, их последующее ведение.
3.2. Яндекс.Маркет – ставки, точки самовывоза на Я.карте, ответы на отзывы.
3.3. Регистрация ИМ в платных каталогах на Яндекс, Mail.
3.4. Оптимизация и Продвижение сайта в Интернете: работа с контрагентом, ведение переговоров.
Самостоятельно: анализ запросов, создание семантического ядра для продвижения, примерный расчет посещаемости, утверждение seo-текстов и других seo-изменений, внесение коррективов, размещение данных на сайтах, контроль позиций в ТОП10.

4. В ногу со временем:
4.1. Поиск и предложение руководству новых идей по улучшению ИМ. Изучение рынка конкурентов.
4.2. Постановка и контроль выполнения ТЗ программистами сайта и 1С.

5. Активное участие в обсуждении текущих задач ИМ – условия доставки и самовывоза, ассортимент на сайтах, цена, акции и спецпредложения, работа менеджеров ИМ.

6. Выполнение ПРОЕКТНЫХ задач
6.1. Подгрузка складских остатков поставщиков в 1С и последующая выгрузка на сайты ИМ: создания плана реализации задачи, внесение необходимых действий в 1С, продумывание алгоритма подгрузки прайсов, сведение номенклатурных позиций. Постановка задачи специалисту 1С, написание ТЗ программисту 1С. Контроль выполнения поставленных задач, тестирование и отладка, запуск проекта.


Корпоративный сайт, региональные два портала
1. Контент: написание и оформление новостей на сайте, создание новых и обновление текущих разделов.
2. Создание и ведение контекстной рекламы на Яндекс, Рамблер.
3. Создание и размещение баннеров.


Общие задачи:
1. Ведение статистики работы ИМ (посещаемость (с контекста, маркета, продвижения), количество звонков, заказов с сайта / по телефону, конвертация, графики) и корпоративного сайта.
2. Ежемесячное бюджетирование.
3. Деловая переписка с контрагентами и партнерами.
4. Ведение бухгалтерского документооборота (договора, счета, акты, счет-фактуры).
5. Принятие участия в инвентаризациях.


Резюме вышеизложенных обязанностей:
1. Start-up двух ИМ: начиная с идеи запуска, заканчивая полным стартом проектов.
2. Каталога товаров.
3. Контроль выгрузок из 1С / загрузок на сайт.
4. Контент сайтов.
5. Создание баннеров.
6. Контекстная реклама‚ маркеты‚ регистрация в каталогах.
7. Оптимизация и поисковое продвижение (с контрагентом).
8. Поиск новых идей развития ИМ.
9. Активное участие в жизни ИМ.
10. Реализация проектных задач.
11. Ведение корпоративного и региональных сайтов: контент, реклама, баннеры.
12. Ведение подробной статистики.
13. Бюджетирование ежемесячное.
14. Деловая переписка с контрагентами и партнерами.
15. Постановка задач программистам сайта и 1С, системному администратору. Контроль выполнения.
16. Ведение бухгалтерского документооборота.
17. Принятие участия в инвентаризациях.

Трудовая деятельность началась до официального запуска интернет-магазина (далее ИМ). Период подготовки к старту.

CMS Bitrix.

1. Ведение ИМ:
1.1. Каталога товаров на сайте: добавление описания, характеристики, иллюстрации (поиск и обработка). Поиск только достоверной информации.
1.2. Добавление новых разделов / страниц.
1.3. Создание баннеров.
1.4. Проведение совместных рекламных Акций с другими компаниями, например, совместная акция с сетью кинотеатров ”Люксор”.

2. Реклама, продвижение ИМ:
2.1. Баннерная реклама на Яндекс, Price.ru. Подготовка баннеров.
2.2. Контекстная реклама на Яндекс, Рамблер, Гугл. Создание с “нуля” всех рекламных кампании, их последующее ведение, отслеживание текущих позиций в контексте, изменение ставок.
2.3. Яндекс.Маркет – ставки, ответы на отзывы.
2.4. Оптимизация и Продвижение сайта в Интернете: работа с контрагентом, ведение переговоров.
Самостоятельно: анализ запросов, создание семантического ядра для продвижения, примерный расчет посещаемости, утверждение seo-текстов и других seo-изменений, внесение коррективов, размещение данных на сайтах, контроль позиций в ТОП10.

3. Реклама в печатных изданиях:
3.1. По Москве: Товары и Цены, Экстра М, Округа, Техногид.
3.2. Региональные выпуски: Округа, Экстра М, Товары и Цены


Общие задачи:
1. Подготовка отчетов по рекламе, посещаемости, заказам.
2. Ежемесячное бюджетирование.
3. Деловая переписка с контрагентами и партнерами.
4. Ведение бухгалтерского документооборота (договора, счета, акты, счет-фактуры).

Наполнение БД специализированной информацией. Работа с новыми товарами: заполнение таблицы с параметрами, добавление описания, добавление иллюстраций (поиск, обработка, размещение). Поиск только достоверной информации в Интернет, работа с официальными сайтами. Запросы поставщикам на предоставление необходимой информации. Ведение ленты новостей на сайте.

Ведение сайта компании: ручная регистрация сайта в “белых” каталогах, создание графических баннеров (gif), ведение каталога на сайте (описания, иллюстрации, добавление новых разделов), поиск необходимой информации в Интернет, ведение ленты новостей.

Контроль и поддержка работоспособности компьютерной сети, ПК. Сборка и настройка ПК. Проведение диагностики, установка ОС, драйверов, программ.