Руководитель отдела персонала/ HR Generalist

Сфера деятельности компании - производство одежды и снаряжения. Компания входит в ГК "Калашников".

Основные задачи:
- подбор персонала (в т.ч. региональный для обособленного подразделения);
- аудит, частичное восстановление и ведение КДП;
- подготовка данных для начисления заработной платы (табель, внесение в базу премий, переработок, больничных листов и т.д.)
- контроль и отчетность по ФОТ (в головную организацию);
- прогнозирование бюджета ФОТ;
- подготовка отчетности в ПФР, Статистику, ФСС;
- подготовка ответов на запросы проверяющих органов;
- формирование и выдача справок Работникам (о среднем заработке, трудовой деятельности, стандартные - 2НДФЛ, 182н и др.);
- разработка ЛНА (должностные инструкции, положения, рабочие инструкции, политика и т.д.);
- разработка приказов по основной деятельности и распоряжений и ознакомление сотрудников.;
- организация разовых работ (поиск подрядчика, оформление ГПХ, контроль оплаты и закрывающих документов);
- участие в распределении ФОТ по счетам внутреннего учета (раздельный учет в рамках 275-ФЗ);
- участие в разработке учетной политики в части распределения ФОТ.

Руководство отделом (в подчинении 3 сотрудника)
Подбор персонала (офис, PR, маркетинг, служба безопасности, розница и др.), проведение интервью с соискателями (очное,групповое, skype)
Курирование кадрового делопроизводства,
непосредственное КДП при отсутствии инспектора (1С 8.3)
Разработка должностных инструкций и пособий для персонала
Разработка внутренних регламентов
Разработка форм отчетности по выполненным задачам для персонала
Разработка предложений по развитию HR бренда
Разработка параметров kpi для сотрудников отдела
Расчет заработной платы и премиальных выплат сотрудникам
Проверка и сдача СОУТ
Участие в оценке и ротации персонала (ассесмент)
Урегулирование конфликтных ситуаций
Поиск подрядчиков для изготовления POS

Восстановление КДП
Начисление зарплаты
Выдача справок (кадровые и бухгалтерские)
Разработка ЛНА (ПВТР, положения, инструкции и т.д)
Подборка персонала (инженерный состав)
Планирование производства, расстановки и учёта персонала
Формирование и сдача отчетности (СЗВ, статистика, ГИТ)

Поиск и подбор персонала (ИТР, служба качества, ТОП, административный персонал, IT, производственный персонал)
КДП в полном объеме (200+ сотрудников, вкл. совместителей и удаленных сотрудников), в 1С УПП 8.2
Оформление и учет ГПХ
Оформление договоров практики с учебными заведениями
Оформление и расчет больничных листов и декретных отпусков
Оформление, расчет и начисление отпусков
Оформление сверхурочной работы и работы в выходные дни в соответствии с ТК РФ; начисления работникам полагающихся выплат
Сдача отчетности в статистику 4-П(НЗ), 1-Т(условия труда), травматизм и тд.; ПФР (СЗВ-М, СЗВ-К, СЗВ-стаж)
Заполнение и хранение трудовых книжек
Восстановление и ведение ВУС (общий и специальный)
выдача справок и запрашиваемых копий сотрудникам компании
Составление штатного расписания
Разработка и составление ЛНА (ДИ, положения об отделах и д.р.)
Разработка организационной структуры
Контроль ФОТ
Расчет и начисление заработной платы и премий работникам (в период отсутствия бухгалтера)
Расчет и начисление разовых премий работникам, оформление приказов о премиях
Отчетность в ЦЗН по квотированию инвалидов.
Ведение табеля учета рабочего времени
Оформление и регистрация приказов по основной деятельности
Отчетность по деятельности курьера
Частичное ведение зарплатного проекта
Оформление командировок (приказ, удостоверение, предписание, расчет)
Инструктажи ОТ и ТБ (вводный, противопожарный), регистрация инструктажей в журналах
Аттестация персонала (полная процедура)
Организация СОУТ (привлечение сторонних организаций)
Подготовка документации для тендеров в части информации о квалификации работников (форма 5, 4.4, подготовка подтверждающих документов)
Создание и ведение архива кадровой документации
Полная процедура сокращения штата (при ликвидации обособленных подразделений)
Представление интересов работодателя в Департаменте соц.защиты, ГИТ, прокуратуре

Кадровое делопроизводство в полном объеме по нескольким юр.лицам (Москва, филиалы)
Восстановление КДП
Подбор персонала (Москва, регионы): менеджеры по продажам; ТОП (рук-ли отделов и филиалов); IT; линейный персонал (бухгалтера,секретари, курьеры и т.д), складской персонал
Приказы по общей д-ти предприятия
Справки и заверенные копии для сотрудников
Табель учета рабочего времени
Разработка и актуализация ЛНА

Так же параллельно вела поиск сотрудников для строительной компании: ИРД, инженеры-проектировщики, ГИП и д.р.

Полный цикл подбора персонала, в т.ч. массовый подбор (монтажники, ИТР - проектировщики, конструктора,ТОП, IT-персонал (разработчики ПО, разработчики С++, специалисты по 1С, программисты, системный администратор), офисные сотрудники и д.р.), консультация работников по вопросам трудового законодательства, КДП (учет рабочего времени, прием, увольнение,Т-2, оформление отпусков, б/л, заполнение трудовых книжек), выдача справок и заверенных копий сотрудникам компании, подсчет трудового стажа, формирование и контроль бюджета отдела, поддержание корпоративной культуры, СМК в рамках отдела, курирование программы корпоративного английского

Массовый подбор персонала, проведение собеседований, контроль выхода сотрудников на работу, курирование временных работников, организация рекламы в СМИ, помощь отделу кадров в оформлении документации (прием, увольнение ИРС), ВУС. Работа с ИРС

контроль работы "договорных" сотрудников (корректоры, дизайнеры, художники и т.д.), взаимодействие с авторами (курирование работы, договора), входящая-исходящая корреспонденция, выполнение поручений генерального директора