Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель, юрисконсульт, HR

Составление договоров, претензий, исковых заявлений. Работа с судебными приставами по взысканию задолженности. Делопроизводство, выполнение поручений руководителя, работа в 1С, работа в ЭДО, приобретение ТМЦ.

Ведение делопроизводства и архива компании. Подбор персонала. Корпоративная мобильная связь. Кадровое делопроизводство- частично. Составление писем, договоров, приказов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода) Заказ гостиниц, бронирование авиабилетов, ждбилетов для всех сотрудников компании.

- Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения.
- Согласно резолюциям руководителей предприятия передает документы на исполнение ответственным лицам структурного подразделения.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их выполнением, выдает необходимые справки в отношении зарегистрированных документов.
- Отправляет соответствующую документацию адресатам.
- Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и сохраняет документы текущего архива.
- Готовит и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
- Обеспечивает хранение служебной документации Общества
- Получает необходимые сведения от структурных подразделений, для подготовки информации директору Общества.
- Принимает и передает факсы, электронные сообщения, записывает в отсутствие Директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
- Печатает по указанию директора, руководителя структурного подразделения, различные материалы, выполняет разовые поручения.
- Обеспечивает рабочее место Директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, ведет контроль поручений, способствующие эффективной работе.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений.
- Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя Директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Обществе порядком и передает ее после рассмотрения непосредственным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- Следит за сроками выполнения поручений Директора, взятых на контроль.
- Принимает документы на подпись Директору, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Ведение делопроизводства.

Работа с клиентами компании, заключение договоров, организация жизнедеятельности офиса

Работа с клиентами, продажа услуг, заключение договоров, работа с кассой

Работа с клиентами компании, заключение договоров