Специалист по кадровому делопроизводству

Штат более 1500 сотрудников

Осуществление приёмов, переводов, увольнений
Контроль за отпусками сотрудников.

Работа с большим количеством срочных трудовых договоров.

Подсчёт стажа для расчёта листов нетрудоспособности.

Формирование личных дел сотрудников, контроль изменения персональных данных, внесение изменений.

Подготовка документов к передаче на подпись генеральному директору, отправка экземпляров сотрудникам.

Помощь в ведении табеля учета рабочего времени.

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них, ведение журналов учёта.

Выдача справок и копий по запросу сотрудников: более 100 справок в месяц

Оформление уведомлений о приёме иностранных сотрудников в МВД и отправка почтой.

Консультирование сотрудников и управляющих объектов по различным кадровым вопросам

Ведение базы данных в программе 1С ЗУП 8 3.и 8.2.

Массовый подбор персонала в сеть кафе Москвы
Ведение от 15 вакансий: массовый подбор (продавцы, бариста, кассиры, промоутеры), а так же точечный подбор (бухгалтеры, управляющие), и т.д.

Набор персонала для открытия новых кафе с нуля
Проведение от 50 телефонных интервью в день,
Частичное КДП по иностранным гражданам
Работа с документами иностранных граждан (миграционные карты, патенты, регистрации)
Контроль работы ресечера в подчинении
Анализ рынка труда, зарплат
Использование различных источников поиска и привлечения персонала
Выполнение ежедневных планов по приглашенным и увеличение конверсии (40-60% в зависимости от вакансии)

Полный цикл подбора персонала: от снятия заявки и составления профиля должности до выхода на работу и дальнейшее сопровождение при необходимости.

- поиск кандидатов с использованием различных ресурсов
Закрыты такие вакансии как: юристы, бухгалтеры, специалисты по налогам, администратор, помощники бухгалтера, ассистенты юристов, курьеры, сисадмин,менеджеры по продажам, руководитель отдела продаж
- составление профиля должности и размещение вакансий
- работа с откликами, анализ резюме
- активный поиск, холодный обзвон и рассылка
- презентация вакансии и компании
- приглашение на собеседование (От 12 человек в день)
- ведение записи и статистики
- проведение первичных телефонных и очных собеседований, тестирований, биографическое интервью и по компетенциям
- самостоятельный поиск информации и наработки
- согласование кандидатур и организация повторных встреч с руководством
- обзвон рекомендаций, job-offer
- организация и контроль выхода нового сотрудника
- подготовка документов для оформления, знакомство кандидата с регламентами компании и с коллективом
- копирование, сканирование документов, необходимых для оформления и передача специалисту по кадрам
- проведение аттестации, введение в должность, обучение (по необходимости) и участие в других hr проектах