Больше информации будет доступно после регистрации
Секретарь-ресепшен / Секретарь / делопроизводитель / Специалист Канцелярии
40 000 руб.
- Занятость:Полная занятость
- График работы:Полный день
Опыт работы
Январь 2019 —
январь 2021
январь 2021
2 года
АКБ "ИНВЕСТТОРГБАНК"
Ведущий специалист Аппарата правления канцелярии.
Ведение электронного документооборота (СЭД ТЕЗИС) (регистрация ИСХОДЯЩИХ / ВХОДЯЩИХ писем)
Подготовка исходящих писем к отправке почтой России
Выдача, прием, передача на уничтожение печатей, штампов
Проверка обходных листов
Отправка и получение внутрибанковской почты
Подготовка исходящих писем к отправке почтой России
Выдача, прием, передача на уничтожение печатей, штампов
Проверка обходных листов
Отправка и получение внутрибанковской почты
Апрель 2017 —
май 2019
май 2019
2 года 1 месяц
АО Банк Инноваций и Развития
Секретарь-референт Канцелярии
В должности референт.
Обязанности:
Работа на ресепшен Банка:
Встреча клиентов и партнёров, организация прохода в здание Банка.
Регистрация входящих клиентов Банка.
Выдача пропусков.
Контроль занятости переговорных комнат.
Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими компаниями.
Оформление конвертов с исходящими документами Банка.
Составления списка на отправку писем Банка через программу Почта России.
Далее. Повышение 18.09.17г. И перевод на должность Секретарь-Референт Канцелярии . (Приёмная Председателя Правления Банка).
В данной должности следующие Обязанности :
Электронный документооборот
Ведение делопроизводства, прием, сшив, учет и регистрация документов;
Регистрация Протокола совещаний руководителей
Информационно-справочное обслуживание сотрудников Банка;
Передача документации на резолюцию.
Подготовка необходимых документов по запросу руководителей.
Передача/возврат документов исполнителям.
копировально-множительные работы;
распределение документов по ячейкам исполнителей или отправка во внутренние подразделения банка;
Замещение Начальника Канцелярии в отсутствие на рабочем месте. (Отпуск, больничный).
Работа в системе "Клиент-Банк". Обаботка входящих писем Банка (большие объёмы). Распределение писем по соответствующим отделам.
Прием/распределение входящих звонков по отделам Банка или на определенного сотрудника по запросу клиента.
Обязанности:
Работа на ресепшен Банка:
Встреча клиентов и партнёров, организация прохода в здание Банка.
Регистрация входящих клиентов Банка.
Выдача пропусков.
Контроль занятости переговорных комнат.
Приём/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими компаниями.
Оформление конвертов с исходящими документами Банка.
Составления списка на отправку писем Банка через программу Почта России.
Далее. Повышение 18.09.17г. И перевод на должность Секретарь-Референт Канцелярии . (Приёмная Председателя Правления Банка).
В данной должности следующие Обязанности :
Электронный документооборот
Ведение делопроизводства, прием, сшив, учет и регистрация документов;
Регистрация Протокола совещаний руководителей
Информационно-справочное обслуживание сотрудников Банка;
Передача документации на резолюцию.
Подготовка необходимых документов по запросу руководителей.
Передача/возврат документов исполнителям.
копировально-множительные работы;
распределение документов по ячейкам исполнителей или отправка во внутренние подразделения банка;
Замещение Начальника Канцелярии в отсутствие на рабочем месте. (Отпуск, больничный).
Работа в системе "Клиент-Банк". Обаботка входящих писем Банка (большие объёмы). Распределение писем по соответствующим отделам.
Прием/распределение входящих звонков по отделам Банка или на определенного сотрудника по запросу клиента.
Январь 2014 —
февраль 2014
февраль 2014
1 месяц
ЗАО "ПОИСК"
секретарь
-Выдача и ведение учета пропусков в программе MS Access и MS Excel.
-Консультирование клиентов , маршрутизация клиентов по месту расположения компаний в здании.
-Ведение отчетности по пропускам за месяц.
-Консультирование клиентов , маршрутизация клиентов по месту расположения компаний в здании.
-Ведение отчетности по пропускам за месяц.
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B
Обо мне
Коммуникабельность, многозадачность, внимательность, исполнительность, вежливость, быстрая обучаемость.
Замужем,
трое детей ( 9 лет, 5 лет, 1.10 лет )
Замужем,
трое детей ( 9 лет, 5 лет, 1.10 лет )
Образование высшее
2016
Московский психолого-социальный университет, Москва
Факультет экономики и менеджмента. Финансы и кредит, Экономист
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный
Гражданство, время в пути до работы
- Гражданство:Нет
- Разрешение на работу:Нет
- Желательное время в пути до работы:Не имеет значения