Бизнес-ассистент

Должностные обязанности:
- формирование и актуализация КПЭ процессов предприятия;
- написание технических заданий в службу ИТ для автоматизации рутинных задач в области обработки статистических данных по качеству выпускаемой конструкторской документации;
- построение системы эскалирования и донесения решений по запросам и проблемам от конструкторов до исполнительного директора;
- проведение внутренного обучения по работе со стендом визуализации;
- поддержание актуальной информации по отделу на корпоративном портале;
- согласование документов, положений и других нормативных документов касаемо методологии качества проектирования;
- проведение внутренних аудитов в подразделениях предприятия на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2015 и EN 9100-2018;
- управление рисками в рамках реализации проекта «Система гарантии качества проектирования»;
- руководство реализации этапа «Визуализация» ( внедрение инструментов наглядного управления ) на предприятии, планирование, обеспечение ресурсами, проведение аудитов и т.д.


Помимо должностных обязанностей, обладаю следующими НАВЫКАМИ
- описание бизнес-процессов, картирования процессов (Visio, Erwin);
- использование методик 5Why, метода Дельфи, доски Канбан, SWOT-анализа, брэйн штурма, диаграммы Исикавы;
- создание чек-листов;
- создание презентационных материалов для формирования отчёта для руководства предприятия;
- владения Excel.
- работы на лабораторном оборудовании: хроматограф ЛХМ-8МД, установки коксования,перегонки бензиновых фракций, измерения адсорбционнной активности, измерения зольности;

ЗНАЮ следующие методы и инструменты управления качеством, теоретические основы стандартизации и сертификации:

- FMEA-анализ, 8D;
- Бенчмаркинг, Gap-анализ, дерево событий;
-унификация, типизация и агрегатирование;
-схемы сертификации, виды сертификации и т.п;
- регистрации медицинских изделий.

Профессиональные достижения:
Организация чемпионата России по национальной борьбе "казах курес" 2019 год
Содействие в организации чемпионата Москвы по борьбе на поясах 2019 год
Оптимизация бизнес-процессов Федерации с помощью таких инструментов как: наглядное управление, чек-листы, обратная связь с потребителем (на 25% повышение удовлетворенности потребителей предоставляемыми услугами, проведение спортивных ежегодных ивентов под меньшую заданную стоимость, увеличение количества партнеров и спонсоров)

Должностные обязанности:
- составление отчетов и презентационных материалов по запросу руководителя
- делопроизводство
- прием входящих писем и составление исходящих писем в адрес органов исполнительности власти (Москомспорт), федеральные службы (Налоговая, Минюст), спортивные Федерации;
- заключение контрактов и соглашений с образовательными учреждениями, юридическими лицами (Российский Технологический Университет, Посольство Республики Казахстан, Академия МЧС)
- travel - поддержка Президента Федерации и генерального директора;
- составление рабочего дня Президента Федерации, контроль исполнения его поручений;
- организация совещаний и заседаний руководящего аппарата Федерации, протоколирование, контроль за исполнением решений протокола;
- принятие участия в разработке мероприятий, направленные на повышение операционной эффективности управления Федерацией;
- составление единого сетевого-план графика тренировочного процесса и проведения спортивных ивентов;
- проведение спортивных и культурных ивентов на территории города Москвы и Московской области.