Менеджер по работе с клиентами

-Своевременная обработка поступающей документации и ее передача ответственным лицам,входной контроль
-Частичное ведение кадрового производства(формирование и ведение личных дел работников; составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;учёт и ведение трудовых книжек;подготовка приказов о приеме,увольнении);
- Подготовка договоров гражданско-правового характера
-Контроль за исполнением документов
-Обеспечение протокольных мероприятий
-Оперативное и архивное хранение документов
-Подготовка ежемесячной отчетности
-Сбор и анализ статистических данных
-Ведение деловой переписки, оформление писем, пропусков
-Подготовка сопутствующей документации, связанной с вступлением национальный реестр специалистов и пр.
-Выполнение отдельных различных поручений со стороны руководства

Обязанности:
- Консультирование клиентов по условиям аренды техники, а также техническим условиям и возможностям арендуемого оборудования
- Сдача оборудования в аренду и оформление необходимой документации
- Оранизация доставки оборудования
- Ведение ремонтной базы и списание запчастей с целью учета их остатков
- Учёт и списание ГСМ
- Обработка заявки склада, контроль наличия запчастей и расходных материалов, своевременное пополнение запасов
- Поиск и выбор поставщика, анализ цен, организация работы с поставщиком и взаимодействие с ним
- Осуществление возврата оригиналов договоров и закрывающих документов в подразделение организации
- Контроль отгрузки и ее сроков, оформление возврата при необходимости
- Организация работы курьера, ведение графика работы, составление маршрутов следования
- Подготовка отправки корреспонденции и ее рассылка путём почты России
- Подача заявок в сервисные центры и взаимодействие с ними
- Систематизация хранения документов, архивирование вновь поступающих документов и обеспечение их сохранности

-Ведение графиков по проектам управляющих
-Мониторинг, сбор,анализ информации по проектам
-Ведение календарных графиков
-Работа с документацией
-Протоколирование совещаний
-Активное взаимодействие с подразделениями организации
-Местные командировки