Больше информации будет доступно после регистрации
Менеджер по букингу и документообороту
80 000 руб.
- Занятость:Полная занятость
- График работы:Полный день
Опыт работы
Ноябрь 2017 —
ноябрь 2020
ноябрь 2020
3 года
Orange Group
Менеджер по букингу и документообороту
Полное соровождение отдела по документообороту:
- ведение платёжного календаря / контроль своевременных оплат в системе компании
-запрос у подрядчиков/формирование договоров и сопутствующих документов с момента получения заявки на создание до передачи в бухгалтерию
-логистика документов
-взаимодействие и коммуникация с юридическим и финансовым отделами
-прогнозирование платежного календаря / отчетности в бухгалтерию
-ежедневная актуализация информации о новых подрядчиках
-формирование отчётов
Букинг:
-обработка новых запросов (тендеров) на предмет поиска площадок / мест проведения мероприятий
-общение с подрядными организациями на уровне менеджеров / старших менеджеров
Иные обязанности :
-выполнение поручений директора подразделения
- ведение платёжного календаря / контроль своевременных оплат в системе компании
-запрос у подрядчиков/формирование договоров и сопутствующих документов с момента получения заявки на создание до передачи в бухгалтерию
-логистика документов
-взаимодействие и коммуникация с юридическим и финансовым отделами
-прогнозирование платежного календаря / отчетности в бухгалтерию
-ежедневная актуализация информации о новых подрядчиках
-формирование отчётов
Букинг:
-обработка новых запросов (тендеров) на предмет поиска площадок / мест проведения мероприятий
-общение с подрядными организациями на уровне менеджеров / старших менеджеров
Иные обязанности :
-выполнение поручений директора подразделения
Январь 2017 —
ноябрь 2017
ноябрь 2017
10 месяцев
X5 RETAIL GROUP
Менеджер по платежам
Взаимодействие с внутренними сотрудниками компании и обработка запросов на заведение договоров, изменений к ним и проведению платежей
Проведение срочных платежей. Взаимодействие с казначейством.
Контроль заведения договоров в системе САП ( проводки, сторнирование, изменения в платежах, закрывающие документы )
Дирекция управления недвижимости больших форматов
Регистрация входящих платёжных документов на оплату
Организация расчёта и составление установленной отчетности и её предоставление
Планирование и организация своевременного размещения заказов/резервов в SAP
Проверка оформления и комплектности платёжных документов
Выявление рисков, в связи с отсутствием оплат, документациии, согласования и т.д.
Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов
Обеспечение соблюдению регламентов, приятных в компании
Проведение срочных платежей. Взаимодействие с казначейством.
Контроль заведения договоров в системе САП ( проводки, сторнирование, изменения в платежах, закрывающие документы )
Дирекция управления недвижимости больших форматов
Регистрация входящих платёжных документов на оплату
Организация расчёта и составление установленной отчетности и её предоставление
Планирование и организация своевременного размещения заказов/резервов в SAP
Проверка оформления и комплектности платёжных документов
Выявление рисков, в связи с отсутствием оплат, документациии, согласования и т.д.
Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов
Обеспечение соблюдению регламентов, приятных в компании
Сентябрь 2016 —
январь 2017
январь 2017
4 месяца
X5 RETAIL GROUP
Специалист по нетоварным операциям в SAP
Дирекция управления недвижимости больших форматов
Регистрация входящих платёжных документов на оплату
Организация расчёта и составление установленной отчетности и её предоставление
Планирование и организация своевременного размещения заказов/резервов в SAP
Проверка оформления и комплектности платёжных документов
Ввод новых договоров
Выявление рисков, в связи с отсутствием оплат, документациии, согласования и т.д.
Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов
Регистрация входящих платёжных документов на оплату
Организация расчёта и составление установленной отчетности и её предоставление
Планирование и организация своевременного размещения заказов/резервов в SAP
Проверка оформления и комплектности платёжных документов
Ввод новых договоров
Выявление рисков, в связи с отсутствием оплат, документациии, согласования и т.д.
Обеспечение документооборота и хранения вверенных документов
Декабрь 2015 —
август 2016
август 2016
8 месяцев
X5 RETAIL GROUP
Специалист казначейства
1. Ежедневная выгрузка выписок из системы Клиент банк и выгрузка их в САП
2. Предоставление их в бухгалтерию
3. Предоставление информации об остатках и движении по расчётным счетам компании
4. Осуществление платежей посредством системы Клиент банк
5. Заказ оригиналов платёжных поручений на основании запросов внутренних подразделений компании
6. Ведение отчётов по движениям и остаткам на расчётных счетах компании
7. Исполнение иных задач, поставленных руководством
8. Логистика курьерской службы
9. Внешняя коммуникация с банками с целью решения текущих задач, связанных с платежами на уровне клиентских менеджеров и операционистов банков.
2. Предоставление их в бухгалтерию
3. Предоставление информации об остатках и движении по расчётным счетам компании
4. Осуществление платежей посредством системы Клиент банк
5. Заказ оригиналов платёжных поручений на основании запросов внутренних подразделений компании
6. Ведение отчётов по движениям и остаткам на расчётных счетах компании
7. Исполнение иных задач, поставленных руководством
8. Логистика курьерской службы
9. Внешняя коммуникация с банками с целью решения текущих задач, связанных с платежами на уровне клиентских менеджеров и операционистов банков.
Январь 2015 —
ноябрь 2015
ноябрь 2015
10 месяцев
AW film
Ассистент руководителя
Выполнение поручений руководства, документооборот
Обо мне
1. Владение программным обеспечением MS Office (Word, Exel, PowerPoint, Access),Outlook Express, SAP, уверенный пользователь современных платформ социальных сетей
2. Окончила спец курсы быстрого печатания "Key Typing" в Sylvan Hills High School, США, Арканзас
3. Знание языков : Русский - родной, английский - свободно владею, немецкий - читаю, перевожу со словарём
4. Персональные качества :
Активная жизненная позиция
Коммуникабельна, легко нахожу общий язык с коллективом
Умею работать в команде
Стрессоустойчива
Всегда готова к обучению и получению новых знаний, опыта
Возможна работа в системе высокой многозадачности
Готова к командировкам
2. Окончила спец курсы быстрого печатания "Key Typing" в Sylvan Hills High School, США, Арканзас
3. Знание языков : Русский - родной, английский - свободно владею, немецкий - читаю, перевожу со словарём
4. Персональные качества :
Активная жизненная позиция
Коммуникабельна, легко нахожу общий язык с коллективом
Умею работать в команде
Стрессоустойчива
Всегда готова к обучению и получению новых знаний, опыта
Возможна работа в системе высокой многозадачности
Готова к командировкам
Образование высшее
2015
Московский государственный областной университет, Москва
Институт лингвистики и межкультурной коммуникации, Лингвист - переводчик
Знание языков
Русский — родной
Иностранные языки
Английский — A1 — Начальный
Гражданство, время в пути до работы
- Гражданство:Нет
- Разрешение на работу:Нет
- Желательное время в пути до работы:Не имеет значения