Администратор, помощник администратора, секретарь

Подготовка приказов по учебной деятельности, их согласование, подписание и последующая регистрация.
Работа в системе 1С.
Организация работы по подготовке и проведении аттестации обучающихся. Подготовка соответствующей документации (приказов, ведомостей, протоколов).
Работа с входящей документацией, подготовка ответов, справок по обучающимся.
Организация в проведение Педагогических советов, советов по профилактике правонарушений.
Подготовка ежемесячных статистических данных по контингенту, а также иной информации по запросу руководителя. Составление отчетной документации.
Организация текущего планирования деятельности отделения. Координация работы преподавателей по выполнению планов и программ.
Участие в комплектовании контингента обучающихся. Работа в приемной комиссии, формирование личных дел обучающихся.
Выполнение правил по охране труда, пожарной безопасности, противокоррупционной деятельности. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Уставом, трудовым договором и должностной инструкцией.
Заключение договоров об оказании платных услуг.

• заключение государственных контрактов (Почта России, Фельдъегерская связь, Спец. связь); заключение государственных контрактов на поставку шкафов и конвертов;
• проведение плановых/внеплановых проверок направленных на выявления нарушений работы с документами имеющими гриф секретности, написание заключений;
• ведение номенклатуры дел;
• контроль за исполнением входящих/исходящий документов, поставленных на особый контроль;
• работа с обращениями граждан.

• составление процессуальных документов, исковых заявлений, запросов, жалоб, претензий;
• представительство интересов в судах;
• ведение исполнительного производства;
• заключение договоров аренды, оказания услуг, купли-продажи недвижимости.

• ведение делопроизводства, документооборота. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).