Кадровый инспектор, бухгалтер по расчету заработной платы, офис-менеджер, администратор, секретарь

Стажировка с 1.09.2020 - 18.09.2020 г. Обязанности: расчёт клиентов за наличный и безналичный расчёт. Выставление счета клиенту. Приём, учёт, хранение денежных средств, выдача заработной платы. Сдача внутренних отчетов. Консультирование по предоставляемым компанией работам (услугам). Заключение договора с физическими и юридическими лицами. Акты сверок. Ведение записи на ремонт, шиномонтаж, мойку. Оформление заказ-наряда в 1с.

Обработка заявок с сайта, Инстаграм, вотсап. Выставление счета в Яндекс касса. Работа 1с, CRM-системой. Продажа продукции через соцсети и в офисе.

Продажа и бронирование билетов на рейсы. Контроль отправления автобусов. Подбор и обучение персонала. В подчинении 50 человек. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Наличный и безналичный расчёт с клиентами. Ведениеотчетности. Разрешение не стандартных ситуаций.

Ведение кадрового делопроизводства. Оформление приёма, перевода и увольнения работников. Формирование и ведение личных дел. Составление и соблюдение графиков очередных отпусков. Ведение, хранение трудовых книжек, личных дел, карточек Т2. Входящая и исходящая корреспонденция. Расчет больничных листов, отпусков и заработной платы. Авансовые отчеты. Ведение воинского учета. Ведение табеля рабочего времени. Подготовка отчёта (Контур Экстерн). Оформление зарплатных карт работников.

Ведение расчетов с покупателями (договора и документы к ним, данные по клиентам, сверки и т. д.);осуществление работы с первичными документами (доверенности, банковские выписки);контроль правильности предоставленных кредитных условий клиентам;контроль соответствия данных по клиентам, взаиморасчетов с ними, а также прочим операциям, относящимся к коммерческой деятельности предприятия в программе 1С Торговля и Склад и соответствующей первичной документации; контроль дебиторской задолженности;
обучение торговых представителей в соответствии с правилами документооборота компании и контролирование их работы; выдача сотрудникам фирмы доверенностей, актов сверок и прочих документов; работа в 1С 7; 8

Встреча клиентов; прием заказа, его ведение и контроль выполнения требований заказчика; ознакомление с ассортиментами и ценами на товар; занесение в базу данных сведений о новых клиентах; ведение отчетности по продажам; выполнение служебных поручений вышестоящего руководства.