Руководитель отдела по управлению персоналом

- создание отдела по управлению персоналом с "нуля";
- ведение КДП в полном объеме;
- регламентирование HR - процессов (поиск и подбор, развитие, планирование, обучение, бюджетирование);
-ДМС;
- ФОТ;
- организационное развитие;
- разработка регламентов, положений, должностных инструкций;
- разработка системы мотивации персонала;
- разработка регламентов по документообороту компании;
- внедрение 1С:Документооборот

- осуществление руководства группой по работе с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
- разработка маршрутов согласования документации в 1С:Документооборот 8.3;
- регистрация документов;
- контроль процесса передачи документов в архив

-организация и сопровождение документооборота компании;
- разработка регламентов, положений, локально-нормативных актов, закрепляющих работу с документами;
-организация и сопровождение всех проектов и задач руководителя;
-протоколирование совещаний;
-контроль выполнения задач;
-организация командировок;
-контроль работы хозяйственно-транспортного отдела;
- подбор персонала;
-ведение КДП;
- организация административно-хозяйственной поддержки офиса;
-взаимодействие с внешними контрагентами

- исполнение обязанностей Начальника отдела делопроизводства и контроля;
- ведение документооборота (внешний и внутренний документооборот);
- обеспечение единого порядка электронного документооборота;
- составление приказов, контроль исполнения приказов, решений, контроль исполнительской дисциплины;
-разработка регламентов, положений, локально-нормативных актов, закрепляющих работу с документами;
- контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов;
- протоколирование совещаний, ведение базы протоколов;
- организация подготовки регулярной статистической и аналитической отчетности по исполнительской дисциплине;
- формирование архива;
- унификация и стандартизация документов.

Менеджер отдела экономической координации:
- взаимодействие с внешними контрагентами;
- участие в формировании и управлении бюджетом отдела;
- оформление командировок;
- составление смет;
-Travel поддержка

- ведение кадрового учета,
- ведение делопроизводства ( в т.ч. секретного) в полном объеме,
- мониторинг выполнения тех.заданий всеми подразделениями компании,
- организация работы по защите государственной тайны (допуск по 2 форме)
- работа с гос.заказчиками,
- организация командировок сотрудников,
- участие в сдаче этапов проектов

- организация и контроль работы отдела,
- ведение и контроль делопроизводства в полном объеме,
- административная поддержка руководителя компании,
- участие в формировании бюджета,
- составление отчетов и презентаций,
- контроль KPI по отделу
- курирование документооборота между офисами компании (г. Краснодар, г. Среднеуральск, г. Красноярск),
- работа с договорами,
- контроль и проведение взаимозачетов с контрагентами,
- курирование корпоративной мобильной связи, оптимизация расходов,
- работа с бухгалтерской документацией,
- работа в 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия,
- организация информационно-справочного обеспечения деятельности всех отделов,
- разработка и внедрение унифицированных форм документов,
- подбор персонала,
-Travel поддержка

- организация эффективной работы call-центра,
- поиск и подбор персонала,
- организация обучения операторов,
- контроль выполнения поставленных планов,
- составление отчетов,
- развитие новых проектов,
- продвижение новой продукции,
- управление группой из 25 человек

- общение с имеющимися клиентами,
- поиск новых клиентов,
- мониторинг печатных СМИ г. Тверь,
- аналитика политической, экономической и социальной ситуаций в Тверском регионе,
- ведение корпоративной библиотеки,
- создание электронных отчетов в соответствии с определенными параметрами,
- подбор материалов на заданную тему (пресс-клипинг).