Специалист отдела оформления и сопровождения сделок

• Подготовка и оформление документации по лизинговой сделке (договор лизинга, купли-продажи, поручительства, доверенности, акты, дополнительные соглашения и т.д.);
• Согласование условий договоров с контрагентами;
• Обеспечение правильности и своевременности оформления текущих документов по сопровождению проектов;
• Контроль за выполнением предварительных условий лизинговой сделки и за поступлением аванса и комиссии по договору лизинга;
• Контроль за своевременным предоставлением актов приемки-передачи предмета лизинга, регистрационных и других документов, вытекающих из условий лизинговой сделки;
• Осуществление оплаты денежных средств по счетам на основании заключенных Договоров купли-продажи, контроль за соблюдением условий платежей согласованных в Договорах купли-продажи, отсутствием замечаний других подразделений по предоставлению документов;
• Осуществление оплаты по счетам страховых компаний, контроль за соблюдением условий возмещения расходов на страхование лизингового имущества согласованных в договорах лизинга;
• Перерасчет графиков лизинговых платежей в порядке, предусмотренном условиями договора лизинга, или в соответствии с условиями, согласованными с клиентом другими подразделениями компании;
• Своевременное предоставление в бухгалтерию компании информации обо всех изменениях, вносимых в график лизинговых платежей, выкупах лизингового имущества и произошедших страховых случаях;
• Информирование других подразделений компании о нарушении клиентами и/или поставщиками условий, предусмотренных документами сделки;
• Подготовка документации для передачи лизингового имущества в залог с соблюдением требований банка;
• Ведение книги записи залогов;
• Оформление документации на плановый или досрочный выкуп лизингового имущества, подписание их с клиентами, контроль за осуществлением оплат по подписанным документам на выкуп лизингового имущества;
• Оформление и подписание с клиентами документации связанной с выбытием лизингового имущества в связи с произошедшей конструктивной гибелью или угоном лизингового имущества;
• Оформление и подписание с клиентами документации при изменении лиц в обязательстве (цессии, изменение реквизитов);
• Информационное сопровождение сделки (письма с информацией о задолженности, передаче в сублизинг, выезд за территорию РФ и другая переписка);
• Формирование и хранение досье проекта.

• Подготовка всего объема лизинговой документации, включая договоры купли-продажи, договоры лизинга, договоры поручительства и дополнительные соглашения к договорам;
• Консультирование клиентов по процедуре и программам лизинга (предварительный расчет для клиента, сбор полного пакета документов, согласование договоров купли - продажи и лизинга, а также их подписание);
• Ведение базы данных исполнения договоров поставки:
- контроль подписания договоров поставки;
- контроль прохождения оплат по поставке;
- контроль сроков отгрузки и передачи Предмета лизинга;
- контроль полноты и правильности оформления всех необходимых. документов: договоры, акты, доверенности, бухгалтерские отгрузочные документы);
• Подготовка документов для регистрации техники (предмета лизинга) в органах ГИБДД, Гостехнадзора;
• Курирование сделки и лизингополучателя до окончания срока договора лизинга.

• Мониторинг и сопровождение лизинговой сделки. Работа с дебиторской задолженностью, мониторинг поступления денежных средств от клиента (в т.ч. выкупной стоимости, страховых возмещений, прочих платежей);
• Работа с филиальной сетью;
• Подготовка документов необходимых для сопровождения сделок, проведение расчетов по сделкам (при плановом закрытии, досрочном закрытии, расторжении, реструктуризации, перенайме);
• Проведение мероприятий и подготовка документов в связи с наступлением страхового случая;
• Проведение мероприятий по реструктуризации, перенайму, в т.ч. сбор документов, проведение анализа, подготовка расчетов, согласование.

• Проверка договоров на предмет соответствия налоговым, бухгалтерским, валютным законодательным нормам и внутренним требованиям.
• Консультирование по подготовке проектов договоров;
• Контроль за прохождением согласования лизинговых документов;
• Подготовка и оформление пакета документов по кредитованию;
• Контроль за предоставлением корректно оформленной документации (в.т. первичной) от Поставщиков и Лизингополучателей;
• Взаимодействие с поставщиками и Лизингополучателями касательно исправления документации в части Поставки и Лизинга;
• Отслеживание ситуаций по статусу лизинговых документов, договоров, оплат.

• Ведение учета кассовых операций, банковских операций, учета расчетов по оплате труда, ведение участков: МПЗ, расчетов с подотчетными лицами;
• Прием, обработка заявок от клиентов, переписка со сторонними организациями, прием, составление и обработка входящей и исходящей бухгалтерской документации;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Отдельные поручения главного бухгалтера, руководителя компании.