Главный/ведущий экономист планово-экономического отдела

Обязанности :
1. Документальное сопровождение и финансовый контроль за организацией досуговых занятий для повышения жизненной активности граждан старшего поколения, развития внутренних ресурсов граждан старшего поколения, позволяющих расширить возможности их самореализации.
2. Планирование бюджета Учреждения, обеспечение эффективного использования поступивших средств в соответствии и их целевым назначением.
В том числе: ведение и формирование бюджетных смет, внесение изменений в бюджетную смету Учреждения.
3. Экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения, выявление резервов бюджетных средств, разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек, устранению потерь и непроизводительных расходов.
4. Контроль за использованием внутрихозяйственных резервов Учреждения.
5. Контроль за формированием, ведением и хранением базы данных экономической информации, изменением справочной информации, используемой при обработке данных.
6. Разработка, ведение документации и материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, проектов положений и регламентов Учреждения.
7. Заключение соглашений с поставщиками (субсидии и гранты).
8. Взаимодействие с поставщиками услуг, проверка первичной отчетной документации в рамках заключенных соглашений.
9. Предоставление отчётов, справок и документации руководству организации.
10. Распределение обязанностей между работниками отдела, контроль за своевременностью, полнотой и правильностью исполнения должностных обязанностей.

Обязанности:
1) Выполнение функций Управления планирования и финансовой отчетности, предусмотренных действующими инструкциями.
2) Организация взаимодействия со всеми организационными звеньями Банка.
3) Организация разработки и ведение документации Управления планирования и финансовой отчетности.
4) Обеспечение выполнения работниками Управления планирования и финансовой отчетности всех операций, предусмотренных действующими инструкциями.
5) Обеспечение правильного ведения документации, относящейся к работе Управления планирования и финансовой отчетности.
6) Обеспечение своевременного и полного информирование Начальника Управления планирования и финансовой отчетности о причинах невыполнения запланированных показателей, о соблюдении лимитов расходов сметы в целом по Банку и отдельным подразделениям, о целесообразности производимых затрат, а также о предложениях по повышению планово-финансовой дисциплины подразделений Банка.
7) Обеспечение и ознакомление работников с действующими инструкциями, поступающими указаниями.

Функции:
1) Бюджетирование:
Выстраивание бюджетного процесса, подготовка смет административно-хозяйственных расходов подразделений Банка, ФОТ и прочих расходов, для рассмотрения на Планово-финансовом комитете;
Участие в защите планов и смет на Планово-финансовом комитете;
Организация проведения тендеров на закупки, связанные с обеспечением деятельности Банка;
Согласование изменений в планах и сметах *Центров финансовой ответственности (ЦФО) Банка.

2) Финансовый контроль:
Осуществление контроля исполнения планов и смет *ЦФО и Банка, анализ причин отклонений от плановых показателей;
Осуществление контроля целесообразности и обоснованности затрат, разработка предложений по управлению затратами в рамках логики финансовой модели Банка;
Осуществление анализа эффективности закупочных (в т.ч. тендерных) процедур и деятельности задействованных в них подразделений;
Определение срочности и очередность платежей по хозяйственным операциям в зависимости от результатов выполнения финансового плана Банка, обоснованность и приоритетность затрат, согласование данных вопросов с инициаторами и заказчиками затрат, а также Управлением бухгалтерского учета и отчетности.
Подготовка данных и отчетов по фактическому исполнению планов и смет, предоставление необходимой информации по запросам подразделений и коллегиальных органов Банка.
Аллокация административно-хозяйственных расходов по *ЦФО.

3) Бюджетный контроль:
Согласование договоров АХР, счетов на оплату, служебных записок и пр.
Ведение базы административно-хозяйственных расходов, ее ежемесячная сверка/выверка.
Перераспределения бюджетных средств между *ЦФО и бюджетными статьями, для проведения административно-хозяйственных расходов.

4) Контрольно-ревизионная работа, проведение инвентаризации и проверок.

1. Курирование филиальной сети и взаимодействие с руководителями филиальной сети.
2. Контроль исполнения бюджета и выверка ежемесячных Административно хозяйственных расходов банка (АХР)
3.Согласование служебных записок, авансовых отчетов, заявок на увеличение лимита и п.р.
4. Внесение корректировок в программном обеспечении (AB$Host).
5. Внесение корректировок в Бюджет. Перераспределение бюджетных средств.
6. Подготовка отчета в разрезе Opex/Capex
7. Составление отчета по дебиторской задолженности



Быстрое освоение новых программ. Бухгалтерские навыки.

Обязанности:

1) Курирование филиальной сети и взаимодействие с ее руководителями.
2) Своевременное формирование и отправка отчетов для Руководства.
3) Сбор данных и формирование Бюджетов филиальной сети и подразделений Банка.
4) Контроль за расходом бюджетных средств.
5) Рассмотрение и утверждение смет по инвестиционным проектам.


Функции:
1.Обработка данных и подготовка Бюджета подразделений Банка и филиалов Банка в разрезе Административно хозяйственных расходов.
3. Ежемесячный контроль за исполнением бюджета подразделений Банка и филиалов Банка (сети).
4. Согласование и контроль изменений Штатного расписания (перемещение сотрудников и прочее)
5. Согласование служебных записок и смет расходов, в том числе инвестиционных.
6. Подготовка отчета о прибылях и убытках

Обязанности:
1) Контроль за своевременным формированием авансовых отчетов.
2) Взаимодействие c Контрагентами сторонних организаций.
3) Контроль за ежемесячным начислением Амортизации.
4) Ведение учета внутрихозяйственных расчетов (услуги сторонних организаций, взаиморасчеты, реализация).
5) Проверка полноты формирования документов бухгалтерского учета.

Функции:
1. Работа с подотчетными лицами:
Составление и формирование авансовых отчетов.
Проведение расчетов по расходу ГСМ.
2. Ведение договорной базы Контрагентов. Составление актов сверки и прочее.
3. Начисление амортизации.
4. Формирование платежных поручений.
Подбор и формирование документов для основного сшива «Документы дня».