Специалист по работе с персоналом/ Менеджер 1С

Составление эффективных графиков работ сотрудников для сети поликлиник
Ежедневный контроль за графиками работы сотрудников и выявление расхождений между планом и фактом.
Внесение корректировок в графики
Предоставление табелей для расчета аванса и заработной платы в бухгалтерию
Коммуникация с сотрудниками поликлиник и управления по вопросам графиков,целей и показателей
Помощь руководителю в расчётах премии при помощи Excel (ВПР, сводные таблицы)

Фиксация данных об использовании рабочего времени сотрудниками в электронной базе учёта 1С Торговля, согласно графикам рабочего времени и нормам штатного расписания подразделений;

Выявление и отражение в учёте всех неявок,опозданий на работу и преждевременных уходов ;

Отражение данных о фактически отработанном времени работниками ;

Учёт нарушений трудовой дисциплины ;

Ведение табеля учёта рабочего времени (биометрическая система учета рабочего времени BioLink) и передача табеля на расчёт с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременностью предоставления табеля на расчёт численностью 1500 человек (офис) и 2500 человек (розничные магазины) ;

Фиксирование и учёт переработок сотрудников.

Помимо основных обязанностей:
Travel Support : поиск жилья и покупка билетов для сотрудников компании, расчёт суточных, оформление командировок в программе 1С Торговля, 1С Менеджмент ;
Ведение корпоративной связи и отчётности в компании