Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

1. организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
2. Закупка материалов для производства. Организация поставок. Мониторинг рынка.
3.Взаимодействие с контрагенами.
4. Разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел.
5.Подготовка документов для подписания;
6. Контроль сроков исполнения документов.
7. Регистрация писем, приём звонков и посетителей, сортировка писем.
8. Составление писем, распоряжений, приказов.
9. Составление и контроль подписания договоров, ведение реестра.

Знание экологического законодательства и нормативных актов. Наличие знаний в области системы нормирования (ПДВ, ПНООЛР, ПДС, СЗЗ и т. д.). Подготовка и сдача годовой экологической отчётности. Ведение экологической документации. Организация и контроль за движением отходов. Отчеты по экологии в Росприроднадзор, министерство экологии
Внедрила стандарты оформления документов, регламенты, реестры.
Решение административных вопросов, ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров, координация и контроль работы всех отделов организации, контроль за сроками, выполняемых работ компании. Согласование договоров с различными подразделениями компании, контроль подписания и ведение договоров, заполнение реестра договоров. Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подразделениями организации, с субподрядчиками и иными контрагентами. Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т. д.). Составление презентационных материалов.

Организация обучения и проверка знаний, разработкаинструкций, проведение медицинских осмотров, проведение специальной оценки условий труда, производственный контроль соблюдения охраны труда.
Проведение профилактических бесед с учащимися, по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности.