Помощник руководителя

Работа в системе электронного документооборота;
подготовка документов для сдачи в архив;
осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение;
составление описей дел;
ведение делопроизводства.

Работа в системе электронного документооборота;
ведение делопроизводства;
прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, документов и передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в работе;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
организация приема посетителей;
выполнение личных поручений руководителя.

Ведение делопроизводства.

Cоставление технологических карт производственного процесса;
контроль подготовки к запуску заказа в производство.

Разработка эскизных, технических и рабочих проектов изделий;
конструкторское сопровождение испытаний и сдачи в эксплуатацию выпускаемой продукции.

Взаимодействие со СМИ, ведение переговоров и поддержание контактов с представителями СМИ.

Ведение делопроизводства;
прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, документов и передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в работе;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
ведение и контроль финансово-отчетных документов руководителя;
организация приема посетителей;
выполнение личных поручений руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства;
оформление и хранение трудовых книжек;
оформление больничных листов;
организация кадровой отчетности (анализ текучести персонала, отчетность по найму и увольнению сотрудников).

Ведение кадрового делопроизводства.